Archiviste - Lyon, France - Université Lumière Lyon 2

Description

À propos de nous

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une archiviste

MISSION

Le ou la technicienne d'information documentaire du Pôle Archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives et dans le cadre d'un périmètre d'intervention majoritairement consacré à l'archivage numérique, assiste le responsable d'archives, lors du déploiement des projets de dématérialisation documentaire.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Évaluation des processus de création, de gestion et de conservation des documents numériques ;
• Assistance au Déploiement et suivi des outils de gestion et de conservation des documents : GED, signature électronique, SAE ;
• Participation aux groupes de travail des projets de dématérialisation documentaire ;
• Établissement de tableaux de gestion et autres outils d'harmonisation de la production documentaire en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services, pour chaque entité ;
• Formation des personnels et accompagnement à la conduite du changement ;
• Mise en œuvre des processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des documents d'archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique) ;
• Gestion des relations avec l'autorité de contrôle scientifique et technique et le public ;
• Préservation de l'intégrité des fonds d'archives, y compris des archives électroniques.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Gestion des communications des documents aux usagers et aux publics, en application des dispositions légales ;
• Veille thématique sur toutes les questions liées au records management et à l'archivage ;
• Mise en œuvre d'actions de valorisation (expositions, publications, colloques, etc.) et de partenariats avec l'ensemble des acteurs et trices

Profil

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Records management et archivistique, dont connaissances approfondies en archivage numérique;
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie) ;
• Systèmes d'information documentaire.

Savoirs sur l'environnement professionnel :

• Applications métiers (environnement ESR) ;
• Culture du domaine (archivistique dont archivage numérique) ;
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Savoir-faire :

• Suivre un projet ;
• Animer des réunions ;
• Utiliser les outils applicatifs spécifiques aux enjeux de préservation numérique ;
• Définir des procédures et des règles ;
• Réaliser des synthèses.

Comportements attendus :

• Autonomie, disponibilité, réactivité ;
• Aptitude au travail en équipe et en réseau ;
• Curiosité et capacité à actualiser ses connaissances ;
• Sens de la confidentialité ;
• Bonnes qualités relationnelles .

Spécificités du poste :

• Mobilité sur les deux campus (Berges du Rhône et Portes des Alpes) et autres lieux annexes ;
• Travailleur.e isolé.e, parfois dans un local aveugle ;
• Exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur ;
• Utilisation d'un véhicule dans le cadre des fonctions.

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 mai 2024

Poste à pourvoir le 2 septembre 2024

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable