Assistant de Direction - Paris, France - Staffmatch Paris

Staffmatch Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.

Dans le cadre du développement d'un de ses clients, Staffmatch recherche : Un assistant de direction H/F pour une mission à pourvoir en intérim à Paris (75).

Vos missions:

- Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence ;
- Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs ;
- Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis ;
- Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes) ;
- Organiser le classement des dossiers ;
- Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.) ;
- Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.

Profil recherché:

- Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 Assistant(e) de direction ou assistant(e) manager ;
- Vous avez une expérience entre 3 et 5 dans ce type de poste.