Assistant(E) de Direction - Strasbourg, France - American Battle Monuments Commission

Description

Le poste est situé dans un cimetière outre-mer géré par American Battle Monuments Commission (ABMC). De manière indépendante, le/la titulaire du poste s'occupe de l'intégralité de l'administration et des ressources humaines du site et sert de point de contact principal pour toutes les fonctions administratives et d'achat. Apporte son aide en termes de services proposés aux visiteurs, d'accompagnement et d'interprétation historique. En l'absence de son supérieur ou de son adjoint, il/elle est le représentant principal d'ABMC au cimetière.

Les tâches peuvent être classées dans les catégories suivantes et être accomplies en anglais ou dans la langue du pays hôte appropriée:
1. Administratif %). Le/la titulaire du poste sert de point de contact administratif principal pour le cimetière et est responsable de manière indépendante d'un large éventail de tâches administratives diverses.

2. Achat/Approvisionnement %). Gère de manière indépendante le programme d'approvisionnement des cimetières locaux en coordination avec la Direction des achats d'ABMC et conformément à la politique d'achat d'ABMC.

3. Responsable du cimetière par intérim (10 %). En l'absence de son supérieur ou de son adjoint, il/elle peut agir en tant que représentant principal d'ABMC au cimetière.

4. Assistance des ressources humaines (10 %). Assure une coordination étroite avec l'assistant en ressources humaines qui effectue le recrutement et autres tâches associées.

5. Services liés aux visiteurs et aux cérémonies %). Recherche, crée et propose des présentations et activités thématiques pour les visiteurs, planifie les grandes cérémonies en coordination avec son supérieur, escorte les visiteurs vers les tombes, dépose des couronnes et coordonne la levée/descente des drapeaux selon les besoins.

Qualifications requises:

- Diplômes : Diplôme d'études secondaires. Une formation en administration, histoire et/ou tourisme est souhaitable.
- Expérience professionnelle antérieure : 1-3 ans de travail administratif de plus en plus complexe.
- Maîtrise des langues : Maîtrise du français et capacité de parler, écrire et lire l'anglais (niveau B2 requis).
- Connaissances: Bonnes connaissances des procédures d'exploitation des cimetières d'ABMC et du droit du travail du pays d'accueil et des règlements d'emploi d'ABMC suffisantes pour appuyer les tâches attribuées de recrutement, de traitement et de gestion des registres, connaissances approfondies de l'histoire du cimetière attribué ainsi que des politiques et procédures relatives à l'information et à l'assistance des visiteurs à tous les niveaux.

Compétences et aptitudes:

- Habileté à utiliser les logiciels existants pour préparer les communications et soumettre des rapports.
- Compétences et flexibilité suffisantes pour s'adapter aux opérations 24/7
- Capacité à planifier, conseiller, coordonner et administrer de manière indépendante un programme administratif diversifié.
- Capacité à communiquer efficacement, oralement et par écrit, pour représenter le cimetière auprès du public, donner des séances d'information sur le cimetière, traiter des problèmes et coordonner les problèmes avec les dirigeants du cimetière.
- Capacité à rechercher, créer et animer une présentation d'interprétation des ressources conformément aux principes de la National Association for Interpretation (NAI).

Avantages:

- Mutuelle entreprise
- Tickets repas
- Jours fériés américains
- Formation interne pertinente en classe et sur le terrain, dispensée par ABMC ou le gouvernement fédéral.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: 20.58€ € per hour

Ability to commute/relocate:

Dinozé: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- Anglais (required)

Expected Start Date: 01/07/2023