Assistant D'accueil Et Administratif - Lyon, France - GRETA CFA LYON METROPOLE

GRETA CFA LYON METROPOLE

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le GRETA CFA Lyon Métropole recrute **

**Qui sommes nous ?**

L'enjeu du GRETA CFA Lyon Métropole, organisme de formation professionnelle pour adultes et pour jeunes, est d'adapter son offre de formation aux évolutions des besoins des clients.

À ce titre, il développe des partenariats forts au service des acteurs du territoire pour faciliter l'accès des salariés et des demandeurs d'emploi à la formation et ainsi renforcer leur insertion professionnelle.

Les formations ainsi dispensées peuvent être rémunérées notamment dans le cadre d'un contrat en alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation), d'une reconversion ou d'un financement par un commanditaire (tel que le pôle emploi ou la région).

**Nos atouts**:

- Performance
- Proximité
- Expérience
- Personnalisation

Pour plus d'information sur notre site internet:
**Vos missions principales**:

- La gestion quotidienne de l'accueil (téléphonique et physique)
- La gestion quotidienne des demandes en formation
- La gestion administrative : traitements des émargements de formation, organisation des rentrées en formation (fin août à début septembre), appui aux équipes d'assistantes, suivi de la qualité (via Quality Manager)
- La gestion courante des équipements (commandes, intendance, affichages divers)
- La gestion et le suivi des incidents et interventions techniques

Liste des missions non exhaustive. Vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres tâches de votre champ de compétences et évoluer vers des tâches en appui aux équipes de Coordinateurs/trices en formation continue.
- Être capable de gérer plusieurs lignes téléphoniques simultanément
- Faire preuve d'une grande autonomie et une organisation irréprochable
- Maitrise du Pack Office
- Connaissance du domaine de la formation
- Savoir se rendre disponible et être à l'écoute
- Avoir un bon relationnel et sens de l'équipe

**Profil recherché**

Diplômé(e) minimum d'un Baccalauréat ou Baccalauréat Professionnel, vous possédez idéalement d'une expérience significative dans l'assistanat et l'accueil de public. Une expérience dans un centre de formation serait un plus.

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Accueil: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail