Assistant(E) Administratf(Ve) - Paris, France - Up Skills

Up Skills

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'entreprise**:
Société spécialisée dans le rachat de successions et de parts indivis. Leader absolue sur le marché de l'indivision, cette société innovante a été créé en 2017. C'est une structure en pleine croissance dans un environnement de travail très agréable et une équipe soudée et bienveillante.
L'humain fait partie intégrante de la société qui investit dans la formation de compétences supplémentaires.

**Le poste**:
Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recrute pour un de ses clients à Paris dans le 16ème arrondissement, un poste en CDI d'assistant(e) administratif(ve) Descriptif des missions:

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et prise en charges de ceux-ci.
- Gérer les appels téléphoniques (renseignements, dispatch, prise de messages).
- Gérer la réception, le traitement et le classement des courriers.
- Aide aux collaborateurs : en relation avec eux, organiser le traitement des dossiers
- Traiter le classement et l'archivage des dossiers.
- Mise a jour et suivi de tableaux de gestion des procédures.
- Mener diverses tâches administratives classiques (gestion des fournitures, suivi de factures), préparation des réunions...

Horaires : 9h - 18h variables / Base hebdomadaire 39H

Pas de télétravail

Salaires : 30/35 K€ voire + selon profil (pour 39 heures hebdomadaires incluant les majorations)Perspective d'évolution salariale dans l'entreprise avec mise en place d'un intéressement aux résultats actuellement en cours.

Tickets restaurant : 10.76€/j (part patronale à 55%)

**Le profil recherché**:
Expérience confirmée en assistanat administratif d'au moins 10 ans et si possible dans le domaine de l'immobilier, la gestion immobilière ou administrateur de biens et syndic.
Une expérience dans un environnement exigeant sera appréciée (office notarial, banque privée, cabinet d'avocat...).
Très bonne maitrise du pack Office : réalisation de tableaux de reporting mensuel, création de teasers et de fiches techniques par bien et aide à la préparation des Data Room.
Une bonne communication, des compétences rédactionnelles et une bonne maitrise du Français.
Personne organisée, rigoureuse, avec une forte capacite a gérer les priorités.
Polyvalence et proactivité seront également des atouts importants sur ce poste.
Personne très organisée, très rigoureuse, ayant un bon relationnel et une bonne présentation. (Personne de confiance car elle aura accès aux comptes