Assistante de Direction - Paris er, France - CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CDI
- Temps plein
- De 2 à 5 ans d'expérience
- DUT, BTS, Bac + 2
- Secrétariat

**Mission**:
Depuis plus de 60 ans, le CNES, l'agence spatiale française, propose au Gouvernement et met en œuvre la politique spatiale de la France. Si vous souhaitez contribuer au rayonnement de la France spatiale, vous avez l'opportunité de rejoindre sa Délégation Affaires Juridiques et la direction des services comptables qui sont au cœur du dispositif stratégique de l'Établissement CNES.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe localisée à Paris.

**Pour optimiser le temps et le travail d'interfaces, le fonctionnement des structures et **l'amélioration des processus transverses et à leur mise en œuvre**: vous serez en charge de/d'**:

- Assurer la tenue et la mise à jour de l'agenda des managers
- Gérer le courrier, messagerie électroniques, les appels téléphonique et les commandes de fournitures.
- Organiser les déplacements en France et à l'étranger des salariés de vos structures.
- Participer à l'optimisation du fonctionnement du/des service(s) : veille informatique, force de proposition etc
- Assister, conseiller et apporter un soutien bureautique
- Accueillir et informer (visiteurs, stagiaires, nouveaux embauchés )
- Constituer/suivre les dossiers
- Organiser, participer aux réunions et rédiger le compte-rendu
- Assurer le lien avec les autres secrétariats en participant aux groupes de réflexion. Afin de mutualiser vos connaissances et savoirs
- Gérer et suivre les outils de gestion des services, y compris l'espace Intranet des

**Au titre de votre affectation au service juridique d'entreprise, vous réalisez les missions suivantes**:

- Production et contrôle de qualité des notes
- Constitution et suivi des parapheurs
- Préparation et diffusion de standards

**Profil**:
Diplômé(e) d'un Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 ans en secrétariat ou sur un poste équivalent.

Vous êtes à l'aise et agile avec les outils informatiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous avez des notions d'anglais vous permettant de répondre aux appels téléphoniques et de rédiger des courriers de suivi des affaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux ainsi que votre discrétion.

Vous êtes force de proposition, avez un esprit d'initiative, organisé(e) et réactif(ve). Vous avez le souhait de vous investir au sein de l'Agence Spatiale Française où votre rôle sera primordial pour son bon fonctionnement, alors rejoignez-nous