Assistant de Direction - Lizy-sur-Ourcq, France - MYTHIQS

Description

ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE LU, ÉCRIT, PARLÉ (H/F)

Mythiqs, menuiserie événementielle, fabriquant de stands d'exposition, d'agencement d'espaces et de muséographie en France et à l'International, recherche un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais.

Le siège social de la société est basé à Lizy sur ourcq (77).

Vos missions:
**Secrétariat courant**:

- Organisation des déplacements des collaborateurs (hôtels, billets de train, billets d'avion, réservation des transports de stand)
- Gestion des contacts avec les clients
- Gestion des appels entrants
- Suivi norme Iso 20121

**Assistanat Commercial**:

- Suivi des projets clients (envoi des devis, validation des devis dans le CRM)
- Actualisation du CRM (devis, contacts clients, rentabilité des projets, gestion du prévisionnel )
- Gestion des pass véhicules et personnels pour accès aux salons
- Gestion des informations techniques pour les montages et démontages des salons (guide du salon, implantation, horaires, gestion des prestataires )
- Relance des clients (devis, informations manquantes, démontage stands )
- Consultation et mise en forme des dossiers des appels d'offres

Votre rôle est de seconder le pôle administratif et votre direction dans l'ensemble des tâches d'un(e) assistant(e) de direction. Pour répondre aux besoins de ce poste vous devez être polyvalent(e), organisé(e), autonome.

Vous avez une expérience réussie de plus de 10 ans dans l'assistanat de direction et vous êtes force de proposition pour améliorer votre organisation dans votre travail.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques : word, excel, power point, internet, outlook. Vous êtes bilingue français / anglais (lu, écrit, parlé)

Vos missions évolueront dans le temps en fonction du développement de l'entreprise.

Poste basé à Lizy sur Ourcq (77)

Tickets Restaurants

CDI, Temps plein 39 Heures Hebdomadaires.

Mutuelle à partir de 4 mois d'ancienneté.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 36 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023