Assistant Administratif - Marseille, France - Exetanch

Exetanch

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant Back Office H/F**

**CDI**

**EXETANCH - Agence de Marseille**

**Société d'étanchéité et de rénovation énergétique**

**Infos pratiques et contexte**:

- Société spécialisée en travaux d'étanchéité, couverture et bardage et en rénovation énergétique, couvrant le territoire national, intervenant sur les marchés neufs et réhabilitations, marchés d'entretien et les marchés à bons de commande,
- 2 bureaux d'études intégrés (double compétence, étanchéité et photovoltaïque),
- Solide expertise technique, filiale du Groupe EREN,
- +40 salariés, dont équipe administrative de 5 personnes
- Localisation du poste : Marseille (siège social)

Membre de l'équipe administrative, vous faites le suivi du dépôt local, gérez le stock et suivez les rapports d'intervention journaliers de nos techniciens.

De tempérament affirmée et volontaire, vous travaillez en contact permanent avec les conducteurs de travaux et les équipes terrains pour vous assurer de la bonne marche des chantiers.

**Missions**:

- Gestion du stock : contrôle quotidien des entrées / sorties de matériel,
- Gestion générale des dossiers administratifs et commerciaux sur l'ERP interne,
- Suivi, vérification et correction des rapports d'interventions,
- Suivi administratif des dossiers de travaux (commandes, planning d'interventions, rapports d'intervention ),
- Suivi administratif courant : prise de rdv téléphonique, préparation de courrier, classement papier et informatique, gestion des appels téléphoniques, mise à jour des plannings d'intervention.

**Savoir-faire**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques - La maîtrise d'Excel est indispensable
- Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Capacité à effectuer un travail de précision tout en conservant une vue d'ensemble des sujets
- Capacité à produire avec clarté des documents professionnels en vue d'être utilisés rapidement par des tiers

**Savoir-être**:

- Grande autonomie, sens de l'organisation et rigueur
- Travail en équipe
- Bonne expression orale et écrite
- Esprit de synthèse
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation à un environnement évolutif

**Expérience**:

- 5 ans d'expérience en gestion commerciale et/ou administrative demandée.
- Expérience dans le domaine du BTP fortement recommandée.
- Références souhaitées

**Poste à pourvoir immédiatement**
- Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail
- Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail