Et Logistique - Brest, France - EPAL

EPAL

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**

**Assistant administratif et logistique H/F - Poste basé à Brest**

L'association Evasion en Pays d'Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982.
L'association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années.
Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l'association EPAL se réorganise.
Le Pôle séjours de l'association assure le déploiement des activités séjours pour l'ensemble des vacanciers inscrits soit environ 3500 adhérents/an : enfants valides ou en situation de handicap et adultes en situation de handicap.
Dans le cadre de cette réorganisation, les services support du Pôle séjours recrutent un.e assistant.e logistique.
Au sein de l'équipe convoyage logistique, il/elle assure une partie de la logistique des transports liés au séjours, ainsi que des missions en soutien à l'activité du Pôle séjours.

Son travail est organisé sous la responsabilité hiérarchique du responsable d'activité support et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable de l'équipe convoyage.

Il/elle contribue à l'image de marque de l'association, en interne comme à l'externe.

**Les missions**:
**Ingénierie de convoyage **:En soutien au responsable convoyage

Création de plan de routes : optimisation des trajets en prenant en compte les impératifs des séjours
(destination, moyens de transports, temps de conduite des animateurs ) ainsi que la provenance de chacun des vacanciers qui constitue le groupe.

**Gestion des convoyages**:
Réservation des véhicules
Recrutement des convoyeurs
Formation et organisation du travail des convoyeurs

**Logistique **:En lien avec le service activités séjours

Réservation des véhicules, hôtels pour les nuits sur route
Gestion des fournitures et matériels utiles aux séjours et convoyages

**Tâches administratives inhérentes à l'activité**:
Saisie, codage dans le logiciel métier,
Elaboration des documents liés aux convoyages,
Préparation des supports à remettre aux professionnels de permanence et des fiches de missions à remettre aux convoyeurs et aux équipes de séjours
Vérification des convocations préalablement à l'envoi des documents aux adhérents
Pointage des feuilles de route

**Compétences**:
**Compétences techniques**:

- Sait concevoir le schéma d'une activité logistique en prenant en compte les différents paramètres
- Sait organiser une opération logistique
- Sait élaborer, suivre la mise en place et corriger un plan d'actions
- Est capable d'assurer en autonomie la continuité de la préparation du petit matériel utile aux équipes et aux vacanciers dans le cadre du départ aux séjours
- Sait mettre en place et assurer une campagne de recrutement puis animer un réseau de saisonniers
- Sait alerter son responsable lorsqu'une difficulté est repérée

**Aptitudes comportementales et relationnelles**:

- Sait gérer des projets logistiques
- Est à l'aise dans les relations humaines de façon à réaliser le recrutement de salariés saisonniers et travailler en relation avec des fournisseurs
- Sait piloter une équipe de salariés saisonniers et orienter les professionnels permanents afin de garantir la bonne organisation de l'action
- Sait prendre l'initiative d'interpeller sur les dossiers communs ses collègues sous une forme qui permette l'échange positif et constructif
- Sait agir en réactivité face à une modification organisationnelle de dernière minute en lien avec l'activité du Pôle
- Est capable de vérifier et requestionner son travail, ses pratiques
- Participe activement aux temps d'équipe et sait être force de proposition

**Informatique**:

- Excel : Sait créer et utiliser des outils de suivi efficients partagés avec l'équipe pour suivre l'activité.
- Word : maîtrise du publipostage et de la mise en page de courriers
- Utilisation de logiciels métiers
- Maîtrise des outils collaboratifs Google Drive et Office 365 en vue de travailler sur des documents partagés

De formation Bac, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et avez un goût prononcé pour la gestion de projets logistiques. En soutien au responsable d'équipe convoyage, vous faîtes preuve de prise d'initiative et d'autonomie.

Vous êtes quelqu'un de rigoureux, en capacité de piloter une équipe de saisonniers afin de garantir le bon déroulement d'une opération logistique. Votre bon sens vous permet de répondre à des sollicitations en réactivité et avec une bonne gestion de l'imprévu.

Diplomate et à l'aise dans les relations humaines, vous aimez le travail en équipe et vous êtes adaptable.
Vous êtes capable de contribuer à l'activité du service, dans un esprit de transversalité et de collaboration avec les autres services ainsi que les prestataires et fournisseurs de l'association.

Autonome, rigoureux, vous faîtes preuve de capacité d