Assistant Administratif D'agence - Limonest, France - CHUBB DELTA

CHUBB DELTA

Entreprise vérifiée

Limonest, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

CHUBB DELTA, est intégrateur en solutions globales de sûreté et sécurité. L'entreprise intervient au service de clients finaux (bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, administrations) pour déployer, équiper, faire fonctionner et maintenir l'ensemble des solutions de sûreté électronique : alarme & détection Intrusion, vidéosurveillance, vidéoprotection, contrôle d'accès...

**Chubb Delta recherche un Assistant administratif d'Agence(H/F) pour son agence de Limonest (69).**

Vous aurez pour mission de réaliser la gestion administrative de l'agence:

- Suit, contrôle et enregistre les commandes "Jobs" clients et les contrats liés aux installations clients selon les procédures groupe et effectue la facturation,
- Saisie les retours d'installation (mise à jour des fiches techniques et clôture du chantier)
- Assure la gestion administrative des résiliations des contrats et la facturation des renouvellements de contrats pour la Télésurveillance et le SAV,
- Codifie, impute et vérifie les factures fournisseurs en rapprochement avec le bon de commande,
- Planifie les dépannages et organise le planning des techniciens SAV de l'agence,
- Planifie les visites d'entretien et traite les retours de bons correspondants,
- Traite les retours SAV et les relances des devis envoyés, assure la facturation SAV,
- rédige les courriers de réponse suite aux réclamations clients,
- Répond aux appels téléphoniques des clients,
- Renseigne les états de gestion hebdomadaires et mensuels (données pour les reportings, clôture mensuelle),
- Gère le classement des dossiers
- Etablit les préparations de salaire

**Profil recherché**:
Formation Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité avec une expérience similaire de minimum 2 ans.

Notions comptable souhaitées

Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook.

Respect des délais, fiabilité des tâches à effectuer, bon relationnel, esprit d'initiative, autonomie, rigueur.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail