Responsable de La Gestion Administrative Et - Paris e, France - Institut de l'Engagement

Description

**L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)**

Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des chances, de l'accès des jeunes à la formation et l'emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.

**Rejoignez l'Institut de l'Engagement au poste de Responsable de la gestion administrative et budgétaire.**

**L'INSTITUT DE L'ENGAGEMENT**

**Notre raison d'être**: Valoriser l'engagement des jeunes et de celles et ceux qui les soutiennent pour mieux relever, ensemble, les défis de notre temps.

**Notre mission**: Offrir des débouchés et ouvrir des portes à des jeunes qui se sont révélés par leur engagement au service de l'intérêt général (service civique ou bénévolat), les accompagner pour leur permettre de réaliser un projet d'avenir à la hauteur de leurs qualités et potentiels.

**Nos actions**:
**Programme « lauréats »**: un an d'accompagnement par un salarié de l'Institut pour trouver un emploi, une formation ou créer son activité, un soutien financier au cas par cas, des ateliers pour muscler son projet, des

Universités et Campus de l'Engagement, la force d'une promotion.

**Programme mentorat **:six mois de conseils d'un bénévole pour affiner son projet ou bénéficier d'un coup de pouce dans son accès à l'emploi, à la formation ou la création d'activité.

Avec ces programmes, l'Institut permet aux jeunes, quel que soit leur bagage, de franchir les barrières scolaires, culturelles, sociales, financières ou liées à un handicap qui pourraient brider leur avenir.

**L'Institut en chiffres**:
700 lauréats par an

1 100 mentorés par an

350 partenaires

2 000 bénévoles

90% de taux de succès des lauréats

L'Institut est aujourd'hui en phase de fort développement et de diversification de ses missions.

**LE POSTE A POURVOIR**

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires Générales, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue au suivi des financements et au pilotage budgétaire, assure le respect des obligations administratives, ainsi que le secrétariat des instances de gouvernance. Il ou elle assure les missions principales suivantes:

- **Suivi budgétaire et financier des partenariats de mécénat (privés et publics)**
- Construction des budgets de demandes de subvention et réalisation des bilans financiers, en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication
- Support aux Délégations Régionales pour les réponses aux appels à projets locaux
- Suivi de l'encaissement des subventions et des dons en lien avec la Direction des Partenariats et de la Communication, suivi des appels de fonds et reçus fiscaux
- **Contribution au pilotage budgétaire de l'association, en lien avec la Directrice des Affaires Générales**
- Contribution à l'élaboration et à la révision du budget, en lien avec les différents responsables
- Suivi de l'exécution budgétaire, analyse des comptes et des écarts...
- Travaux de clôture des comptes en lien avec la Directrice Générale et le Cabinet d'expertise comptable (NB : La tenue de la comptabilité et de la paie est aujourd'hui externalisée).
- **Suivi des obligations administratives**
- Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôt des déclarations
- **Secrétariat des instances de gouvernance (Conseil d'administration, Assemblée Générale, COMEX)**
- Organisation et préparation des réunions des instances en lien avec le Directeur Général et la

Directrice des Affaires Générales
- Rédaction des comptes-rendus des réunions

Le titulaire participe aux projets d'évolution des outils et à l'amélioration des procédures de gestion.

Plus généralement, le(la) Responsable de la gestion administrative et budgétaire contribue à l'activité du Pôle des Affaires Générales et assiste sa Directrice. Il ou elle assure l'intérim du pôle en cas d'absence de la chargée de Gestion ou de la Directrice et intervient en appui de leurs missions.

Parallèlement à ses missions, il ou elle participe aux actions liées à la vie de l'Institut (repérage des futurs lauréats, examens des dossiers, participation aux entretiens d'admission, aux Universités et aux Campus de l'Engagement, réflexions stratégiques).

**PROFIL RECHERCHE**
- Formation supérieure bac +3 à bac +5 avec une spécialisation en finances/gestion/comptabilité
- Bonnes connaissances des règles comptables et financières des associations, des mécanismes de financements et du contexte juridique encadrant les OSBL
- Expérience de 3 années minimum en association sur des fonctions similaires, avec une expérience budgétaire probante (structure et projet)
- Connaissance du m