Chargé.e de Production événementielle - Paris, France - IDEAL Connaisances

IDEAL Connaisances

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Chargé.e de production événementielle - CDD**

Durée : 5 mois

à pourvoir début juin 2024

Nous sommes situés **Porte d'Italie**, au métro Kremlin-Bicêtre exactement.

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes la plus grande plateforme collaborative de la sphère publique Concrètement, ça veut dire quoi ? Nous mettons à disposition de nos clients un réseau social professionnel réunissant agents du service public, un catalogue de 5000 formations en ligne et nous organisons 25 événements professionnels.

**Le poste**

Dans un contexte de congé maternité au sein de l'équipe événementiel, nous recherchons un.e chargé.e de production événementielle pour assister le Chef de projet sur l'ensemble des missions qui incombe à notre service évènementiel.

**Tes missions au quotidien**

Tu seras en charge de:

- suivi de l'organisation des évènements physiques et virtuels et des intervenants,
- suivi logistique : création et mise en forme de documents de présentation, gestion des prestataires (badges, mallettes, hôtesses, société de transports pour navettes, etc.), gestion des déplacements d'équipe, gestion du matériel, etc.,
- gestion de nos salons professionnels physiques et virtuels et suivi de nos exposants et stands (enseignes, prestations complémentaires, déjeuners, etc.),
- suivi des partenariats annonceurs,
- suivi création visuelle, édition après définition des axes par le Chef de projet,
- appui aux actions de communication / diffusion préalablement définies,
- organisation des missions sur place,
- mise en place des plateformes digitales pour nos évènements virtuels,
- suivi des budgets définis,
- secrétariat et toute autre tâche d'assistanat utile.

**Ton profil**

Tu es diplômé.e de l'enseignement supérieur (Bac+2 et +), de formation technique ou communication.

Tu as aussi acquis une première expérience significative en entreprise dans le domaine de l'évènementielle.

Tu es et tu as le sens de l'organisation, une bonne aisance téléphonique.

Tu es en mode multi-projets.

Tu as une expérience ou une appétence vers le digital, les nouvelles technologies, le numérique.

Tu maîtrises les packs office (tableur, Outlook, publipostage).

Au-délà de ton diplôme et ton expérience c'est ton **dynamisme**, ta **personnalité** et ta **détermination** qui nous convaincront que tu es la bonne personne pour nous rejoindre

**Salaires & avantages**
euros annuels bruts euros annuel brut de variable
- Mutuelle
- Tickets restaurants et participation aux frais de transport
- Télétravail : 8 jours par mois

**Le processus de recrutement**

Ton dossier passera dans les mains de Véronique (RH) ; puis, si ton profil est retenu, tu passeras un entretien avec Sophie (directrice évènements).

Et chez nous, c'est comment ?

A coup de digital, de formations et d'événements, **nous connectons le monde territorial et facilitons ses réalisations**. Les compétences de chacun sont mises à profit pour co-construire les projets qui en ont besoin. Nous aidons à construire **un nouveau monde public **où chacun trouve sa place et grandit au sein d'un secteur où **performance, plaisir et bien-être se complètent**. Nous avons un idéal. Il est collaboratif.

Nous sommes une entreprise en plein essor et nous évoluons vite Nous sommes aujourd'hui une soixantaine d'employés, travaillant en mode start-up avec les **méthodes agiles de management** afin de garantir le **bien-être de nos collaborateurs**
- Point individuel hebdomadaire,
- Rétrospectives d'équipe tous les trimestres ou semestres, pour célébrer nos réussites et améliorer l'interrelationnel entre collaborateurs
- Réunions régulières d'équipe en présentiel, activités de « team building »

Nous sommes très attachés à la **responsabilité sociétale de l'entreprise** et avons mis en place une batterie d'indicateurs pour en suivre l'impact.

**Une question ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024