Assistant(E) Administrative - Charenton-le-Pont, France - Yogurt Factory

Yogurt Factory

Entreprise vérifiée

Charenton-le-Pont, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre entreprise**:
Serenity Store, « Les magasins bien faits » bureau d'étude & agenceur
d'espace, s'est imposé en tant que référence dans le commerce en réseau. Le

**groupe possède sa propre menuiserie d'agencement**: Serenity Wood ,« Le mobilier bien fait ».

En plein développement, nous cherchons un nouveau(elle) Chef de Projet / Designer
d'intérieur / Concepteur(trice) 3D H/F pour rejoindre notre équipe

**Nos références Clients**:
Les réseaux « Yogurt Factory », « French Coffee Shop », « Colombus », « Bagel Corner », « Vapostore », « King Marcel », « Déli Crepes », « l'Atelier du Chocolat », les Boutiques « Sam'trot », « O macarons Toqués » etcles salons de la franchise, salons international de la cigarette électronique « Vapexpo », etc.

Nos bureaux se trouvent à Charenton le Pont à 1 minute du métro Liberté ligne 8.

Vos missions
- Accueil,
- Edition des factures et devis sur le logiciel QUICKBOOKS, expérience comptable similaire obligatoire
- Suivi comptable et budgétaire sur excel, Compétences sur EXCEL OBLIGATOIRE
- Conception et mise à jour des outils de suivi d'activité,
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus,
- Saisi et mise en forme, classement de tous types de document,
- Gestion de l'agenda du Président et de la Directrice Générale,
- Suivi et gestion des dossiers du personnel, Expérience RH Obligatoire
- Traiter les demandes des employés, par exemple pour un congé ou une

formation continue,
- Assurer les échanges avec les autorités, les administrations publiques, les

caisses d'assurance maladie, les compagnies d'assurance et autres partenaires
contractuels,
- Traiter les absences et les heures supplémentaires des salariés,
- Gestion des adhésions mutuelle et prévoyance,
- Gestion des inscriptions à la médecine du travail,
- Superviser le paiement des salaires et des traitements.

Vos compétences

**Les qualités indispensables**:

- Adaptation aux situations,
- Autonomie et rigueur
- Sens de la communication et du relationnel,
- Être organisé, rigoureux (se), polyvalent (e) et entreprenant (e).
- Vous devez pouvoir être en mesure de gérer un budget, maîtriser les outils

de bureautique (pack office et surtout EXCEL) et de logiciels spécifiques (connaissance
obligatoire des rudiments comptables) et connaître parfaitement les normes
rédactionnelles.
- Connaissance en comptabilité, RH et assistanat classique.
- La polyvalence constitue le maître mot : Le secrétariat, le

suivi des commandes ou des offres commerciales, l'accueil du public, la
comptabilité et même la gestion du personnel.

Expérience similaire obligatoire

CDI / Embauche prévue immédiate

Temps plein / 35h

**Salaire**: € BRUT / an (non cadre)