Assistant Polyvalent - Marseille e, France - Nova Partners
Description
Dans le cadre de sa croissance, Nova, société d'avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d'un effectif d'une quarantaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Lyon, Marseille et Paris, recherche:**Un assistant polyvalent H/F en CDI, 35 heures.**
Basé(e) à Marseille, sous la responsabilité de l'Office Manager et en lien avec la responsable administrative et financière, avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration, vous participerez à la gestion du cabinet et au suivi administratif de certains dossiers.
En lien direct avec les avocats / juristes vos principales missions seront les suivantes:
- Suivi quotidien des besoins des équipes au sein des bureaux
- Assistance au traitement de la comptabilité fournisseurs (pointage, impression, classement)
- Commande des consommables (fournitures de bureau, cafés, etc.) et gestion des stocks
- Gestion du courrier et des colis (envoi, réception et distribution)
- Organisation des voyages et des déplacements
- Organisation des réunions et des événements
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda (réservation salle de réunion )
- Communication sur les réseaux sociaux
- Suivi des incidents informatiques en lien avec les prestataires
- Rédaction de courriers et impression de documents à la demande des avocats/juristes, etc.
La liste n'est pas exhaustive et d'autres missions pourront vous être confiées.
**PROFIL**
De formation BAC +2 BTS Assistant(e) Manager, Assistant(e) de direction, vous avez une expérience d'environ 2 ans en tant qu'assistant(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook).
Doté(e) d'une excellente présentation et d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(e).
Vous avez des capacités d'adaptation rapide, vous faites preuve de discrétion tout en ayant le sens du service.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Plus d'emplois de Nova Partners
-
Assistant Administratif
Marseille e, France - il y a 1 semaine
-
Assistant(E) Juridique Bilingue
Marseille e, France - il y a 1 semaine
-
Assistant(E) Juridique Bilingue
Marseille e, France - il y a 3 semaines