Assistant de Direction - Paris, France - Fyte Intérim

Fyte Intérim

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mon client est spécialisé dans le secteur d'activité de la gestion de fonds. Il recherche un Assistant de Direction F/H pour un contrat en intérim de 6 mois minimum. Le poste est à pourvoir dès que possible et se situe à Paris.

**Votre mission**:
Vous secondez deux membres du Directoire de la société, le Directeur de la gestion d'actifs financiers (CIO France) et le Directeur de l'Immobilier, dans l'organisation de leurs activités respectives.

**Votre rattachement**:
Vous reporterez à deux membres du Directoire de la Société avec un lien hiérarchique au Directeur de la gestion d'actifs financiers (CIO France) et un lien fonctionnel au Directeur de l'Immobilier

**Vos missions principales seront les suivantes**:
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous,

Gérer les relations avec les assistantes de Direction de la Division à Zürich ainsi qu'avec les autres filiales du Groupe en France

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, visio-conférences).

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers nécessaires à la mission des dirigeants (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).

Gérer la documentation professionnelle.

Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

Gérer les notes de frais.

Rédiger des supports de communication (notes, reporting, rapports, comptes-rendus ).

**Qualités recherchées**:
Anglais courant

Maitrise de la suite Office 365 (Outlook, Sharepoint, Teams et Word en particulier)

Diplomatie, excellent relationnel

Rigueur

Flexibilité et capacité d'adaptation