Assistant administratif - Châteaudun - JOBPUBLIC

Description

Vous aimez quand tout fonctionne. Quand un planning est fluide. Quand un dossier est complet. Quand une consultation démarre à l'heure parce que vous avez tout anticipé. À la PMI du Dunois, à Châteaudun, vous êtes la personne qui rend cela possible. Vous êtes au cœur de l'organisation. Vous facilitez le travail des équipes médico-sociales. Vous sécurisez les parcours administratifs. Et surtout, vous contribuez concrètement à la santé et à la protection des plus jeunes.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien : 
Vous assurez la gestion administrative et le secrétariat indispensables au bon fonctionnement de la PMI du Dunois. Concrètement, vous êtes le point d'appui de toute la circonscription. Vous gérez le courrier, vous organisez la diffusion des informations, vous suivez les réponses et les relances. Vous veillez à l'archivage et au respect strict des règles de confidentialité. Vous faites le lien permanent avec la PMI centrale. Vous transmettez, vous suivez, vous relancez si nécessaire.
Vous participez à la gestion du personnel. Ordres de mission, frais de déplacement, suivi des plannings de présence et d'absences. Vous gérez également les moyens logistiques. Vous recensez les besoins. Vous passez les commandes. Vous contrôlez les livraisons. Vous suivez les stocks. Vous appuyez le responsable d'unité territoriale dans l'organisation administrative. Vous contribuez à harmoniser les pratiques. Vous structurez les procédures. Vous rendez le service plus fluide.
Vous intervenez aussi sur le suivi des certificats de santé du 9e et du 24e mois. Vous assurez la saisie dans l'outil dédié. Vous réalisez les extractions via HORUS. Vous mettez à jour les coordonnées. Vous effectuez les relances auprès des familles en cas de certificat non reçu. Vous alimentez un fichier de suivi précis. Vous participez activement au repérage des vulnérabilités. Votre travail administratif a un impact direct sur la prévention.
En tant que secrétaire du responsable d'unité, vous organisez les relations avec les partenaires internes et externes. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous rédigez et mettez en forme notes, rapports et courriers. Vous organisez les réunions. Vous rédigez les comptes rendus. Vous diffusez les éléments aux équipes. Votre qualité rédactionnelle valorise le travail collectif.
Vous êtes également impliqué dans la protection de l'enfance. Vous accueillez, vous écoutez, vous informez et vous orientez les publics. Vous gérez les dossiers des assistants maternels et familiaux via IODAS, dans le respect de la rglementation. Vous administrez assmat28. Vous participez aux RIPA. Vous mettez à jour les procédures. Vous recueillez et transmettez les éléments relatifs à l'enfance en danger. Vous mettez en forme les rapports d'évaluation avec précision.
Vous participez à l'accueil généraliste de la MDSC plusieurs demi-journées par semaine. Vous gérez les rendez-vous des consultations PMI, les enregistrements dans HORUS, les rappels à 48 heures, le calcul des échéances vaccinales. Vous assurez le secrétariat de la sage-femme et des permanences CSS, avec le sens de la discrétion et de la méthode. Votre rôle est transversal. Vous êtes au centre des flux d'information.

Profil

Vos compétences utiles :
Vous avez une expérience dans le secteur médico-social. Vous connaissez les réalités d'une PMI ou d'un environnement similaire. Vous êtes à l'aise avec l'accueil de publics variés. Vous savez gérer des situations sensibles avec calme et professionnalisme.
Votre organisation est solide. Votre rigueur est constante. Vous aimez que les dossiers soient suivis de bout en bout. Vous rédigez avec soin. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels métiers. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome. Votre discrétion professionnelle est irréprochable.

Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :
Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :
Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :
Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :
Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :
Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :
Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :
Fresqueurs en interne.

Restauration :
Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s'éveille cette volonté de préserver et d'embellir un lieu dédié à l'apprentissage, de contribuer à l'harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l'épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

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