Assistant-e de Projets en Cdd de 9 Mois - Strasbourg, France - de l'Eurométropole de Strasbourg

de l'Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N° annonce

E002290

Direction

Solidarités, santé et jeunesse

Service

Santé autonomie

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Non permanent

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

15/01/2023

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

CDD de 9 mois

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Au sein du service Santé et autonomie de la Direction Solidarités santé et jeunesse, vous assistez les cadres du département Promotion de la santé, vous êtes le/la référent-e pour la base de données « listings » relative aux interlocuteurs du service.

Description des missions, Activités

**Activités principales**:
Planifier les réunions à configuration variable (réservation dates et salles, envoi des invitations, relances éventuelles, signalétique si besoin, préparation, envoi ou remise de documents préparatoires, prévisions des temps de convivialité, feuilles de présence, ).
Appuyer de manière administrative et logistique l'organisation de manifestations.
Effectuer des recherches documentaires.
Mettre en forme et éditer les courriers, documents, supports divers.
Suivre les parapheurs.
Rédiger les compte-rendus de réunions ponctuelles.
Etre l'interlocuteur du service de la Reprographie.
Gérer le stock d'imprimés.
Gérer la commande de documents/supports auprès des partenaires internes et externes (INPES par exemple).
Etre l'interface avec le service Ressources de la DSSJ pour la réception et la répartition des demandes de subventions déposées par les associations.
Classer, suivre et mettre à jour les dossiers relatifs aux subventions versées aux associations

**Activités spécifiques**:
Mettre à jour la base de données (coordonnées des interlocuteurs, changements divers, rectifications..)

**Activités secondaires**:
En cas d'absence, le remplacement est assuré par le-la secrétaire assistant-e du-de la chef-fe de service, son adjoint-e et le-la coordinateur-rice des puéricultrices de PMI.

Profil

CAP à Bac professionnel en secrétariat - gestion.
Expertise des outils bureautiques (Powerpoint, Excel et Word).
Maîtrise des écrits professionnels (notes, compte-rendus ).
Maîtrise de la gestion d'un classement.
Capacité à gérer des informations et/ou des dossiers confidentiels.
Capacité à travailler en équipe.
Sens de l'organisation.
Rigueur et discrétion.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Diplomatie.

Avantages liés au poste

**Avantages liés au poste**:
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

Condition de l'exercice

Locaux de la DSSJ, 9B rue de Genève à Strasbourg