Secrétaire Médico-social - Rive-de-Gier, France - ASSOCIATION ADDICTIONS FRANCE ANPAA 42

Description

L'Association Addictions France (ANPAA) recherche un(e) secrétaire médico-social(e) pour son CSAPA de Rive de Gier (0.70 ETP) : remplacement arrêt maladie jusqu'au 5 juillet 2023 (CDD pouvant se poursuivre jusqu'au retour de la salariée, congé maternité à suivre).

Les établissements médico-sociaux gérés par l'association (CSAPA) s'adressent : aux personnes ayant une consommation à risque, un usage nocif ou présentant une dépendance à une ou plusieurs substances psychoactives, aux personnes présentant des addictions sans substance, à leur entourage.

1. LES MISSIONS:
Dans le cadre du fonctionnement général défini par la direction, la(le) secrétaire médico-social(e):

- Réalise l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du CSAPA dans le respect du projet d'établissement:
Veille à la bonne orientation des usagers

Renseigne le public et présente les missions du CSAPA

Informe les membres de l'équipe

Recueille les éléments administratifs nécessaires à la constitution du dossier de l'usager
- Diffuse les documents adaptés à chaque public (plaquette de présentation du CSAPA, documentation, livret d'accueil )
- Prend en charge la tenue des agendas et des rendez-vous des membres de l'équipe de soin via le logiciel mis à sa disposition
- Utilise spécifiquement le logiciel de gestion de base de données mis à sa disposition. (Il) Elle présente, organise, classe et exploite tout ou partie des informations extraites de cette base de données

Dans le cadre de la dynamique d'équipe et de la vie de l'établissement, elle (il):

- Participe aux réunions de travail de l'équipe et réunions d'échanges
- Participe avec l'équipe au processus d'évaluation et d'amélioration de la qualité des prestations de l'établissement et à la rédaction du rapport d'activité annuel
- Contribue à la qualité de la tenue du dossier informatisé de l'usager
- Peut participer à des évènements organisés par l'établissement : journée portes ouvertes

2. LES QUALITES REQUISES POUR LE POSTE:
Aptitudes : qualités de présentation, organisation, rigueur, autonomie, facilité de communication, capacité d'adaptation, discrétion, neutralité et distanciation, bonne expression orale et écrite, savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.

Compétences techniques : maîtrise des outils informatiques (pack office), bonne pratique de la messagerie électronique, pratique d'intranet et d'internet.

3. LES DIPLOMES:
Requis : BAC ou BAC pro Secrétariat

4. CONTRAT PROPOSE : Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 5 juillet 2023 (pouvant se poursuivre plusieurs mois)
- Convention collective du 15 mars 1966, grille de classification des secrétaires

Temps de travail : 0.70 ETP (24h30 / semaine). Journées de travail : lundi journée, mercredi journée, jeudi journée.

Prise de poste souhaitée : 14 juin 2023

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 semaines
Nombre d'heures : 24.5 par semaine

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 14/06/2023