Employé service polyvalent H/F - Reims, France - Neoma Business School

Description

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Mission

Au sein du Secrétariat Général et plus particulièrement des Moyens Généraux, vous garantissez la fonctionnalité des locaux de formation et apportez un soutien logistique à l'ensemble des services pour la mise en place d'évènements/manifestations et contribuez à la maintenance préventive et curative des locaux.

Fonctions principales

Soutien logistique et support technique

• Vérifier l'ensemble des salles de cours, mobilier, audiovisuel, éléments techniques et agir en conséquence dans les délais les plus courts possibles ;
• Porter assistance aux professeurs en cas de besoin lors du démarrage de leur cours, diagnostiquer le dysfonctionnement et mettre en place la solution technique et/ou alerter et contacter le technicien si nécessaire ;
• Utiliser le logiciel de gestion des interventions ;
• Installer, organiser la mise en place de la partie logistique des évènements (mobilier, matériel, ...) ;
• Assurer la logistique des déménagements internes au campus ;
• Aménager les locaux en fonction des évolutions demandées ;
• Assister les clients et les collaborateurs et se rendre disponible en cas de problème ;
• Assurer les courses et la gestion du courrier et des colis ;
• Réceptionner et assurer le stockage des livraisons pour les besoins de NEOMA BS ;
• Gérer les stocks de matériels logistiques ;
• Gérer les bennes à déchets.

Maintenance des locaux et espace verts

• Réaliser les travaux courants de maintenance de premier niveau dans les domaines en particulier de l'électricité, la plomberie, la serrurerie, peinture... ;
• Réaliser occasionnellement des travaux d'entretien espaces verts.

Sécurité

• Contribuer à la maintenance préventive des locaux et des espaces extérieurs, détecter les risques potentiels... ;
• Veiller à l'application des consignes de sécurité ;
• Participer à l'évacuation des locaux en cas de déclenchement d'alarme.

Profil

Vous avez

• Un BAC Pro et 2 ans d'expérience minimum dans le multi-services ou dans une entreprise similaire en lien avec les Moyens Généraux
• De bonnes connaissances en audiovisuel / multimédia
• Les habilitations nécessaires à l'exercice de votre fonction
• Des connaissances en anglais
• L'utilisation des outils bureautiques et d'un logiciel de gestion des interventions serait appréciée

Vous êtes

• Doté d'un bon relationnel et du sens du service
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Autonome et flexible