Assistant Administratif - Montpellier, France - STROYPLAC

Description

Assistant Administratif (H/F)

**Vos missions**:
**Gestion des communications internes et externes**:
Répondre aux appels des clients, fournisseurs et autres contacts professionnels et fournir des premières informations.
- Orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes au sein de l'entreprise.
- Etre au coeur des échanges avec le cabinet comptable, les assurances, et les partenaires de l'entreprise
- **Gestion administrative de l'entreprise**:

- Répondre à des appels d'offres publics et privés
- Mise en forme des marchés signés sur un logiciel commercial (OBAT)
- Transmission de la pré-comptabilité et suivi des pièces comptables
- Paiements fournisseurs et salaires
- Relances clients
- **Suivi administratif des chantiers**:

- Gestion des documents administratifs avec le client, la banque et les fournisseurs
- Echanges divers pendant la période chantier
- Classement dossiers chantiers
- Suivi cautions bancaires, agréments, avenants

**Qualifications**:

- Expérience antérieure dans un poste similaire, de préférence dans le secteur du BTP
- Maîtrise Pack Office
- Excellentes compétences en communication
- Sens du détail et rigueur professionnelle

**Modalités**:

- Emploi sédentaire
- Horaires de travail : 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- Parking accessible et transports en commun
- Emplacement dynamique
- Salaire : selon grille du bâtiment, diplômes et compétences

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez un intérêt pour le domaine administratif, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 1 956,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administratif BTP: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/06/2024