Assistant Administratif - Metz, France - Eurocom Stratégies

Eurocom Stratégies

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

EUROCOM STRATEGIES, Centre de Formation et d'Apprentis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son Pôle Administratif.

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et à sa direction, vous assurerez, en binôme, la gestion administrative de nos formations en alternance (apprentissage et professionnalisation) ainsi qu'à nos formations continues.

**Vos missions principales seront**:

- Saisie de l'entrée à la sortie des apprenants sur notre logiciel GALIA
- La préparation et pré saisie des CERFA dans les interfaces des OPCO
- La préparation des documents de formations (devis, conventions de formation, supports, programme,)
- Suivi des formation, planification et présences, suivi des émargements
- Gestion des absences/retards et des ruptures des apprenants
- Le suivi des prises en charges des formations
- L'accompagnement dans la facturation
- Le suivi du devenir de nos apprenants
- La participation à la veille réglementaire
- Rédaction et mise en place de procédure
- La participation aux projets de développement et à la vie active du CFA

**Prérequis**:

- Curiosité, écoute active et autonomie
- Rigueur et organisation
- Maitrise de l'outil informatique et du PACK OFFICE indispensable.

Expérience similaire au sein d'un organisme de formation, CFA ou OPCO souhaitée mais pas indispensable.

Prise de poste pour début janvier.

**Avantages**:

- Epargne salariale
- Ticket Resto
- Prime
- Mutuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel