Secretaire Gestionnaire - Paris e, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres
départements du Siège et les partenaires extérieurs.

**Directrice **Armelle REGNAULT

**Adresse **101, rue de Tolbiac

**Délégation**
ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Description du poste**

**Mission **Au sein du DESP, la personne recrutée réalise ses activités d'organisation des réunions sous la

**principale **responsabilité du/de la chargé.e de mission scientifique.

**Activités**Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des

**principales **visioconférences (Microsoft Teams)

Répondre aux demandes des membres des commissions

Préparer les documents des réunions (Microsoft Word et Excel ; logiciel interne EVA)

Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la

préparation de bilans

Renseigner des bases de données informatiques (logiciel interne EVA et Microsoft Excel)

Assurer la diffusion et l'archivage de documents

Participer à la démarche qualité du département

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Secrétaire gestionnaire F/H

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Nécessité d'aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail

**du poste**

**Connaissances**Connaître l'environnement bureautique

Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe

Connaissances en anglais seront un plus

**Savoir-faire ** Maîtriser les techniques de l'assistanat

Maîtriser l'utilisation des logiciels informatiques courants (Microsoft Word et Excel)

Savoir hiérarchiser et archiver des documents

**Aptitudes ** Aisance relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Sens de l'organisation, rigueur et vivacité

**Expérience(s) ** Expérience souhaitée en gestion administrative

**souhaité(s)**

**Niveau de ** Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de

**diplôme **direction, assistant de manager

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **6 mois

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités ** OUI
- NON

**télétravaillables**

**Rémunération**Rémunération brute : 2 119 € € net mensuel )

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement

Précisez vos prétentions salariales

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2