Cdd Secrétaire de Direction - Colombes, France - Apei de la Boucle de la Seine

Apei de la Boucle de la Seine

Entreprise vérifiée

Colombes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du travail, de l'hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-

L'ESAT/CAJ Les Voies du Bois recherche un.e secrétaire de direction.

**Missions**

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous réaliserez les missions suivantes:

- **Accueil et secrétariat**_
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s'assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Participer au suivi du plan de formation
- **Suivi administratif du personnel et des variables de paie**_
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre les demandes de congés et autres absences des usagers et des salariés
- **Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**_
- Suivre les admissions, les échéances de prise en charge, les sorties d'usagers et les dossiers de renouvellement des notifications MDPH

**Profil**

Vous disposez d'une première expérience dans l'accueil et le secrétariat (orthographe, prise de note en réunion). Une expérience dans le médico-social serait un plus.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d'adaptation
- Maîtrise du Pack Office et Outlook
- Connaissance des logiciels EIG et Octime (souhaitée)

**Horaires**
- Contrat de 35h00/semaine
- Du lundi au jeudi : 8h50 à 17h00 (1 heure de pause)
- Vendredi : 8h50 à 17h10 (1 heure de pause)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail