Assistant administratif polyvalent F/H - Melun, France - Département de Seine et Marne

Description

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental.

Dans le cadre d'un renfort de notre équipe d'appui qui est constituée de plusieurs Assistants administratifs itinérants, nous recrutons actuellement deux personnes.

Vos missions

L'Assistant administratif itinérant intègre une équipe d'agents d'appui administratif.

Cette équipe a vocation à remplacer les agents titulaires du Conseil Départemental, momentanément absents sur des fonctions administratives de catégorie B et C.

Exemple de métiers : assistant de direction, gestionnaire de dossiers, agent d'accueil, assistant de formation, assistant ressources humaines, gestionnaire carrière et paie, assistant chef de service.

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat
- Assistanat de direction
- Comptabilité (engagements et liquidations des factures, création de marchés, de tiers, gestion de budget) ou autre spécialité selon votre domaine de compétences.
- Gestion de dossiers (saisie et instruction)

En tant qu'Assistant administratif au sein de l'équipe d'appui, vous êtes amené à effectuer de nombreux déplacements dans le Nord ou le Sud de la Seine-et-Marne et parfois dans tout le Département.

Rejoindre l'équipe d'appui administratif du Département de Seine-et-Marne est l'opportunité pour vous de découvrir toutes les missions du Département, de découvrir et travailler dans différents services dans des domaines variés, en y apportant votre savoir-faire tout en capitalisant de nouvelles compétences.

Votre profil

Vous êtes polyvalent, autonome, capable de vous adapter à un nouvel environnement de travail,

Vous avez des connaissances sur le fonctionnement, les instances et les compétences du Conseil Départemental de Seine-et-Marne,

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word et Excel) la rédaction et la mise en forme de documents, vous êtes à l'aise dans la prise de note, l'accueil physique et téléphonique,

Vous savez gérer les imprévus,

Idéalement, vous avez des compétences en comptabilité ou ressources humaines ou paie.

Si vous avez l'âme d'un caméléon alors ce poste est fait pour vous

Conditions d'éligibilité

Permis B recommandé

Etre disponible rapidement

Nos avantages

• Titres restaurant

• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39 heures hebdomadaires)

• Participation employeur à la mutuelle et prévoyance

• Parking gratuit

• Prestations sociales et COS

Nos engagements

• Offres de formations innovantes

• Parcours managérial

• Ecole des métiers

• Accompagnement aux concours

• Télétravail possible après une période d'intégration

• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs en situation de handicap.