Assistant Administratif - Lyon, France - Adecco

Adecco
Adecco
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 1 jour

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Au sein d'Adecco Chambéry, nous recrutons un Assistant administratif / gestion du patrimoine H/F (temps partiel 24h/semaine) pour notre client basé sur le secteur de Chambéry.
Poste à pourvoir au plus vite pour une mission d'intérim pouvant déboucher sur une embauche.
C'est peut-être pour vous ?

Vos missions en actions:
Vous serez en charge du suivi administratif du patrimoine en coopération avec le responsable technique du Patrimoine:

- Gestion des plannings des interventions des intervenants extérieurs sur les consignes du responsable technique
- Gestion administrative des imprévus (dégâts des eaux ), déclaration et suivi potentiel des sinistres
- Planification des travaux d'entretiens courants des différents sites (Espaces culturels, gîtes, salles, siège, RIA)
- Assurer le suivi budgétaire du service Patrimoine
- Assurer le suivi des devis et factures (abonnement téléphonique et énergie, ménage, maintenance )
- Mise à jour des consignes sur le suivi du matériel protection incendie et signalétique
- Suivi des contrats de maintenance (chaudière, climatisation, espace vert )
- Commande de fluides pour nos sites concernés (Annemasse, Modane )
- Suivi du prêt des chapiteaux
- Établir une coopération entre les différents interlocuteurs ainsi que les clubs et associations
- Réalisation de l'inventaire et l'état des lieux du patrimoine annuellement sous la responsabilité du responsable technique (visites IST).
- Gestion des réservations des gîtes
- Participation aux réunions d'équipes

**Votre profil**:
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Votre profil nous intéresse

Vous êtes titulaire d'un bac et possédez de l'expérience sur un poste similaire.
Pratique courante de l'informatique et de la bureautique,
Utilisation courante des techniques de rédaction,

Autonomie, rigueur et capacité d'organisation,
Sens des priorités
Confidentialité et discrétion
Capacité d'anticipation et esprit d'initiative,
Très bon relationnel.

Informations complémentaires:
Temps partiel : 24h/semaine (Horaire flexible)
11.27€/h + 13ème mois + prime vacances

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
Plus d'emplois de Adecco
Voir tous les emplois de Adecco