Assistant Administratif - Saint-Denis, France - Plaine Commune Habitat
Description
Sous la responsabilité de l'assistante de Direction, l'assistant(e) administrative H/F est chargé(e) d'assurer l'administration des activités de l'agence. Il(elle) se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour permettre sa mise en œuvre. Il (elle) remplit ses missions en équipe et participe à la démarche qualité et à la réactivité du service rendu.Il (elle) sera plus particulièrement chargé(e) d'intervenir sur les missions suivantes:
**Accueil du public**
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires et interlocuteurs de l'Agence
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Transférer les appels/visiteurs vers le collaborateur concerné
- Assurer l'information des interlocuteurs de l'Agence
- Remettre les formulaires aux locataires
**Assistanat**
- Rédiger des affiches d'informations à l'attention des locataires
- Effectuer les opérations classiques de secrétariat
- Saisir les engagements et les factures
- Saisir les réclamations recueillies par les gardiens dans la GRT
- Saisir les courriers de la GRT
- Saisir et relancer les diagnostics gardiens
- Saisir des diagnostics réalisés par les gardiens d'immeubles suite à des réclamations
- Informer les locataires sur les modalités de traitement de leur réclamation
- Assurer l'enregistrement informatique dans le logiciel métier des réclamations des locataires
- Assurer le suivi de 1er niveau des réclamations
**Profil**:
- Formation : Baccalauréat Accueil Relation Client Usagers
- Maitrise des outils bureautiques
- Qualités relationnelles, sens du service et de l'organisation
- Excellente expression orale et écrite
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Question(s) de présélection:
- Avez-vous une expérience au sein d'un bailleur social ?
- Avez-vous déjà utilisé l'outil Ulys ou Ikos ?
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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