Assistante Ressources Humaines - Grenoble, France - Ville de Grenoble

Ville de Grenoble
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Entreprise vérifiée
Grenoble, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Assistante ressources humaines

**Référence du poste à rappeler : 3_2023_C_NP_88608**

**Direction Générale Ville Émancipatrice**
**Direction Éducation Jeunesse**
**Service RH - DEJ**

**Catégorie C**
**Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux**
**Fonction : Assistante ressources humaines**
**Temps de travail : 100 %**
**IFSE niveau**: N1 /GF 1**:220 €**

**Lieu de travail : Centre Communal Camille Claudel - 47 avenue Marcelin Berthelot Grenoble**

**CDD de 5 Mois : de début MAI au **
CONTEXTE

Au sein de la Direction Éducation Jeunesse, le service RH-DEJ est un service ressource qui assure le remplacement quotidien des agent-e-s titulaires et non titulaires indisponibles en recrutant l'ensemble des agent-e-s non titulaires de la direction (agent-e-s d'entretien et de restauration, ATSEM, animateur-trice-s). Il assure leur suivi et leur accompagnement en collaboration étroite avec les services territorialisés de la direction. Il est garant du suivi des présences pour le verse ment de la rémunération des agent-e-s. Il assure une veille métiers propice à l'évolution des postes. Il participe à l'ana lyse de l'absentéisme et au suivi des dépenses de remplacements, renforts et vacations. Il suit le plan de formation des agent-e-s de la direction.

Rattaché-e au responsable de service, l'assistant-e ressources humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des animateurs-trices périscolaires, des agent-e-s d'entretien et de restauration et des ATSEM non titulaires dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires RH.

MISSIONS
- **
Accueil et suivi administratif**
- Assurer des permanences d'accueil physique et téléphonique
- Procéder à la mise à jour des différentes bases de données
- Établir les dossiers d'engagement en respectant les règles de recrutement (contrôle des conditions d'accès à

l'emploi, casiers judiciaires, etc,.)
- Assurer le suivi des dossiers : établissement des fiches de liaison des dossiers, notes d'honoraires, suivi des titres

de séjour, autorisations de travail, arrêtés de nomination
- Mettre à jour les informations concernant la situation des agents non titulaires en lien avec le référent métiers
- Procéder à la mise à jour des compositions des équipes en lien avec les référents métiers
- Assurer le suivi des fins de fonction
- Intervenir lors des réunions d'accueil des nouveaux recrutés pour communiquer les informations relatives aux conditions d'engagement et d'exercice de l'emploi
- Produire des courriers, documents par voie de publipostage
- Procéder à la rédaction des comptes rendus de réunion
- Réceptionner et diffuser le courrier
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Établir les commandes de fournitures et de reprographie.
- ** Organisation des campagnes de recrutement**
- Planifier et organiser les rendez-vous de sélection (hors campagne de rentrée)
- Procéder à la préparation des dossiers d'entretien (vérification des cadres interdits, etc....)
- Organiser la logistique des campagnes de recrutement

PROFIL

**Savoir faire**:

- Être en capacité d'assurer un accueil de qualité
- Être en capacité de présenter des informations devant un groupe (réunion d'information collective)
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître les règles statutaires de recrutement des non-titulaires

**Savoir être**:

- Savoir travailler en personne ressource au sein d'une équipe
- Avoir des qualités de rigueur et d'organisation
- Anticiper et prendre des initiatives dans le champ de compétences
- Être réactif-ve, autonome et polyvalent-e
- Avoir le sens des responsabilités
- Faire preuve de discrétion

CONDITION DE TRAVAIL
- Temps de travail complet (35h35 min organisé sur 4,5 jours soit une demi-journée non-travaillée par semaine), prise de poste à 08H00
- Congés annuels (25 jours et 4 jours d'ATT par an et le cas échéant, 2 jours de fractionnement) pris en priorité pendant les périodes de vacances scolaires et hors période de rentrée et fin d'année scolaire
- Télétravail : 1,5 jour par semaine
- Déplacements : oui, très ponctuels en début et fin d'année scolaire
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congé
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