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    Assistant Technique et Administratif H/F - Lille, France - JCDecaux

    JCDecaux
    JCDecaux Lille, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI, Temps plein
    Description

    Construisons ensemble la ville de demain : dynamique, digitale, mobile, connectée, innovante

    Mission

    Le poste d'Assistant Technique et Administratif en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain.

    A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes :

  • Création des Ordre de Mission & valorisation des opérations de sous-traitance
  • Traitement des bons de travaux, retour terrain et valorisation des opérations sur notre marché mobilier urbain de la Métropole Européenne de Lille
  • Création & déclaration DICT, DT & Déclaration Préalable code de l'Environnement et code de l'Urbanisme (saisie, suivi et classement)
  • Création et suivi des mobiliers dans GEMEO
  • Traitement (création et modification) & suivi des tournées d'entretien, d'affichage, des OM d'élagages et des OM de casses (par mobiliers)
  • Suivi des affichages, incidents de pose et transmission aux chefs de secteurs - Commande des affiches manquantes
  • Suivi et transmission des interventions
  • Saisie des rapports monteurs (intervention sur les mobiliers)
  • Relances fournisseurs
  • Ouverture des comptes Fournisseurs & Clients - Traitement des factures fournisseurs sous SAP
  • Traitement et transmission des devis, bons de commandes reçus, des factures Clients et saisie dans tableau Excel (demande de prix matière...) - récupération des bons de commandes pour facturation dans CHORUS
  • Demandes de raccordements, changements de compteurs, de chèques, de consignations/déconsignations, dépannages et suivi ERDF
  • Suivie et mise à jour des déplacements ville (courrier et tableau Excel)
  • Gestion des sinistres (RC, mobiliers) - traitement (dépôt de plainte, photo, déclaration...) & notes de débits
  • Demande ville (listes de mobiliers par contrat avec changement d'adresses...)
  • Suivi de mobiliers Démontés provisoire (mise à jour, remontages, OM)
  • Suivi & traitement des données développement durable
  • Suivi & relance des impayés clients non publicitaire (Ville...)
  • Suivi & traitement des entrées sanitaires et incidents par ville
  • Profil

    Idéalement diplômé d'une formation "Assistant de Gestion PME/PMI", vous disposez d'une première expérience significative dans un environnement technique similaire ou idéalement en exploitation de mobilier urbain, en ayant une appétence pour les sujets techniques.

    Qualités :

  • Rigueur
  • Goût prononcé pour les dossiers techniques associé à des qualités administratives
  • Excellent relationnel
  • Goût pour le travail d'équipe
  • Connaissances informatiques :

  • La connaissance de SAP serait un plus
  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Compétences

    CHORUS SAP EXCEL GEMEO


  • Dafy Moto Beaumont, France

    Dafy, recrute, un/e Assistant administratif service technique H/F. · Vous intégrez une entreprise où la détermination, l'innovation, l'esprit d'équipe et la satisfaction client, sont des éléments qui constituent les valeurs fortes mais surtout incarnées par tous au sein du Groupe ...


  • HARRY HOPE Lille, France

    A propos de la société · Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et z ...


  • Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) Lille, France

    Le référent gestion administrative secteur Travaux/techniques de La Direction des Achats intègre une équipe de 4 personnes. Il est en charge de la gestion des situations de travaux (chiffrage pour facturation fournisseurs), de s'assurer du suivi des situations de maintenances (pr ...


  • Bureau Veritas Marcq, France

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Christelle en tant que Chargé(e) relation client à Marcq en Baroeul (59), en CDD de 6 mois renouvelable.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la c ...


  • PAGE PERSONNEL IDF Tourcoing, France Intérim

    À ce poste d'Assistant Administratif Technique, poste situé à Tourcoing. Rejoignez une équipe à taille humaine, avec une superbe ambiance de travail. Entreprise spécialisée dans le bâtiment et la construction. Locaux modernes et facilement accessibles. · A ce poste d'Assistant Ad ...


  • Page Personnel Tourcoing, France INTERIM

    Le poste de Assistant Administratif Technique H/F · A ce poste d'Assistant Administratif Technique basé à Tourcoing, voici vos missions : · * Gestion et suivi des pièces administratives (marché et sous-traitants), · * Préparation de documents techniques, · * Planification et sui ...


  • Page Personnel Tourcoing, France TEMPORARY

    À propos de notre client À ce poste d'Assistant Administratif Technique, poste situé à Tourcoing. · Rejoignez une équipe à taille humaine, avec une superbe ambiance de travail. · Entreprise spécialisée dans le bâtiment et la construction. · Locaux modernes et facilement accessibl ...


  • cdg69 Le Quesnoy, France

    Synthèse de l'offre · **Employeur** · **S.M. DU PARC NATUREL REGIONAL DE L'AVESNOIS** · Maison du Parc "Grange Dimière" - 4 Cour de l'Abbaye · MAROILLES · **Site web de l'employeur** · **Lieu de travail** · - LE QUESNOY · **Poste à pourvoir le** · - 01/03/2023 · - 19/02/2023 · ** ...


  • Leihia Les Marais, France

    **Descriptif du poste**: · **Le poste en quelques mots**: · RGI France est une pépite industrielle Française Nichée à Saint-Céré dans le cœur du bassin de la Mecanic Vallée, elle fabrique des machines-outils pour l'usinage. Depuis la conception, jusqu'à l'installation et la maint ...

  • SARL HANDIMAT

    Secrétaire Informatique

    il y a 3 semaines


    SARL HANDIMAT Roost-Warendin, France

    **Société spécialisée dans la distribution et la prestation de services dans le domaine Médico technique (Vente - Location - Réparation Matériel Médical)** · **Recherche pour remplacement**: · **H/F ASSISTANT INFORMATIQUE POLYVALENTE** · **Missions informatiques**: · - Transmissi ...

  • SARL HANDIMAT

    Secrétaire Informatique

    il y a 3 semaines


    SARL HANDIMAT Roost-Warendin, France

    **Société spécialisée dans la distribution et la prestation de services dans le domaine Médico technique (Vente - Location - Réparation Matériel Médical)** · **Recherche pour remplacement**: · **H/F ASSISTANT INFORMATIQUE POLYVALENTE** · **Missions informatiques**: · - Transmissi ...


  • Maisons et Cités Douai, France

    **Intitulé de l'offre**: · Gestionnaire spécialisé Marchés Publics H/F · **Type de contrat**: · CDI · **Vos missions et responsabilités**: · Dans le cadre d'une mobilité interne de l'un de nos collaborateurs, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire spécialisé H/F au domaine ...

  • Apave

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Apave Valenciennes, France

    **Intitulé de l'offre**: · Assistant administratif H/F · **Métier / Spécialité**: · Métiers fonctionnels - Secrétariat · **Type de contrat**: · Emploi · **Précision du contrat**: · CDD · **Durée du contrat**: · 6 mois · **Mission proposée**: · ET SI C'ETAIT VOUS ? · La gestion ad ...


  • Pôle Inclusion sociale Roost-Warendin, France

    La Ferme des Vanneaux à Roost-Warendin recherche un conseiller(ère) en insertion professionnelle pour 0,80 ETP puis 0,6 ETP après quelques mois, en raison d'un retour de congé parental. · Vous réaliserez des prestations d'accompagnement professionnel et animerez des ateliers de r ...


  • Pôle Emploi Douai, France

    La plateforme Proch'Emploi du Douaisis recherche pour une entreprise du territoire un animateur territorial " Eaux pluviales". Les missions sont les suivantes : - la prise de contact avec des collectivités, maîtres d'oeuvre, administrations ; · - l'accompagnement technique des pr ...

  • Dafy Moto

    Conseiller Financier

    il y a 2 semaines


    Dafy Moto Beaumont, France

    Dans le cadre de son développement, Dafy Moto recrute son futur conseiller financier en investissement immobilier H/F. · Sous la responsabilité de la Responsable Administrative & Financière, vos missions seront les suivantes: · - La compréhension des enjeux : Analyser les mécanis ...

  • Guy Hoquet

    Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Guy Hoquet Douai, France

    Au sein de l'agence immobilière, l'assistant(e) assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agence. Il s'agit d'un rôle très polyvalent au sein d'une équipe, avec notamment, la mise à jour des différen ...

  • Pôle Emploi

    Responsable Sécurité

    il y a 2 semaines


    Pôle Emploi Marchiennes, France

    Intégré-e au sein d'un groupe dynamique du valenciennois, le/la Responsable sécurité et administratif réalise les missions principales suivantes : - L'actualisation et le suivi du MASE dont il/elle est responsable - L'accueil sécurité des nouveaux embauchés - Les audits sécurité ...


  • Logista Hometech Arras, France

    Nos 1450 collaborateurs sont répartis dans une cinquantaine d'agences et structures. Désireux de dénicher nos nouveaux talents, nous recherchons aujourd'hui pour notre siège social, basé sur **Arras** notre **Gestionnaire Administratif Opérationnel** (H/F). · Vos missions: · Ratt ...


  • Pôle Emploi Marquion, France

    Au sein d'une agence immobilière, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous les renseignez. Vous effectuez les relances téléphoniques et pouvez faire un pré-démarchage téléphonique. Vous traitez les mails, les courriers. Vous avez un bon relationnel et ête ...