- Secrétariat de la Direction des Affaires Médicales & de la Recherche Clinique :
- Gestion du tableau de permanence des soins :
- Gestion de l'intérim médical en partenariat avec l'adjoint des cadres en responsabilité de la gestion de l'intérim :
- Gestion administrative des praticiens, en partenariat avec les adjoints des cadres en charge du recrutement, de la gestion des carrières et du contrôle de gestion sociale :
- Gestion administrative des internes :
- Gestion de la paie, sous supervision de la gestionnaire paie :
- Compétences rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Gestion administrative
- Connaissance souhaitée des logiciels RH (Agirh, EGtt) – Formation possible
- Connaissance souhaitée des statuts des personnels médicaux – Formation possible
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Relationnel et communication
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Prise d'initiatives
- Le poste est à pourvoir par mutation ou détachement ou en CDD de 4 mois renouvelable,
- Grade : Adjoint Administratif – Catégorie C
- Rémunération statutaire – 1760€ net mensuel (hors prélèvement à la source)
- Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun
- Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »
- Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit
- Des prestations sociales
- Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel
- 25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison – pour une année de service accomplie
- Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an)
- Une offre de formation complète
- Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières
- L'établissement propose de la mobilité interne
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Psychologue À 80 %
il y a 5 jours
Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud Quimper, France**Descriptif** · L'ÉTABLISSEMENT: · L'EPSM du Finistère Sud de Quimper est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, et dispose d'une off ...
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Oncologue Medical
il y a 3 jours
PHI RH Quimper, FrancePHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située dans le Finistère, un Oncologue médical (h/f). La clinique : Structure médico-chirurgicale de taille importante, permettant de prendre en charge de nombreuses spécialités : la ne ...
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Psychologue en Psychiatrie Adulte(F/H)
il y a 3 heures
Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud Quimper, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Psychologue en psychiatrie adulte(F/H) · **CONTRAT** · Mutation; CDD · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · L'EPSM du Finistère Sud de Quimper est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assur ...
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Oncologue Medical
il y a 3 heures
PHI RH Quimper, France10684 · PHI Santé, division santé du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située dans le Finistère, un Oncologue médical (h/f). La clinique : Structure médico-chirurgicale de taille importante, permettant de prendre en charge de nombreuses spécialités ...
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Psychomotricien Centre Psychotrauma à 50 %(F/H)
il y a 3 heures
Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud Quimper, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Psychomotricien centre psychotrauma à 50 %(F/H) · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · L'EPSM du Finistère Sud de Quimper est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure ...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 2 jours
Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale Quimper, FranceLa Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire. · La clinique réalise plus de 50% de l'activité de chirurgie e ...
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Cadre de Bloc Opératoire
il y a 3 jours
Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale Quimper, FranceLa Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire. · La clinique réalise plus de 50% de l'activité de chirurgie e ...
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Responsable Ressources Humaines
il y a 3 jours
GIE MGO - groupe Hospi Grand Ouest Quimper, FranceLa Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire. · La clinique réalise plus de 50% de l'activité de chirurgie e ...
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Psychologue
il y a 3 jours
Centre hospitalier Site de Quimper Quimper, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · PSYCHOLOGUE · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assura ...
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Chirurgien Orl
il y a 3 jours
PHI RH Quimper, France5831 · PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située dans le Finistère, un Chirurgien ORL (h/f)En chirurgie ORL, de nombreux actes chirurgicaux sont pratiqués dans cette clinique : Chirurgie des amygdales, des végétati ...
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Psychologue Parcours Cancer Et Equipe Mobile Soins
il y a 5 jours
CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Quimper, France**Société**: · Le Centre Hospitalier de Cornouaille recherche UN(E) PSYCHOLOGUE pour un remplacement. Ce poste est proposé à temps plein dans le cadre du Parcours Cancer (60 %) et auprès de l'Equipe Mobile d'Accompagnement en Soins Palliatifs (40 %) à compter du mois de mai 2023. ...
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Hôte(Sse) D'accueil
il y a 2 jours
GIE MGO - groupe Hospi Grand Ouest Quimper, FranceLa Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire. · La clinique réalise plus de 50% de l'activité de chirurgie e ...
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Psychologue Parcours Cancer Et Equipe Mobile Soins
il y a 5 jours
Centre hospitalier Site de Quimper Quimper, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · PSYCHOLOGUE PARCOURS CANCER ET EQUIPE MOBILE SOINS PALLIATIFS · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L ÉTABLISSEMENT: · Le Centre Hospitalier de Cornouaille recherche UN(E) PSYCHOLOGUE pour un remplacement. Ce poste est proposé à temp ...
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Psychologue en Gérontopsychiatrie
il y a 3 heures
EPSM du Finistère Sud Quimper, France**À propos de nous**: · L'EPSM du Finistère Sud de Quimper est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, et dispose d'une offre intersect ...
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Psychomotricien (F/H)
il y a 2 jours
CAMP Quimperlé Quimper, France**Descriptif** · L'ÉTABLISSEMENT: · L'EPSM du Finistère Sud de Quimper est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une offre de soins complète en psychiatrie adulte, psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, et dispose d'une off ...
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Brancardier (H/F)
il y a 2 jours
GIE MGO - groupe Hospi Grand Ouest Quimper, FranceLa Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire. · La clinique réalise plus de 50% de l'activité de chirurgie e ...
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Aide-soignant / Aide-soignante
il y a 2 jours
GIE MGO - groupe Hospi Grand Ouest Quimper, FranceLa Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire. · La clinique réalise plus de 50% de l'activité de chirurgie e ...
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Agent Brancardier H/ F Cdd
il y a 1 semaine
Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale Quimper, FranceLa Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale (CMBO) est un établissement MCO de 200 lits et places du groupe HOSPI GRAND OUEST (groupe VYV), groupe mutualiste gérant 9 établissements en Bretagne et Pays de la Loire. · La clinique réalise plus de 50% de l'activité de chirurgie e ...
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Psychologue en Gérontopsychiatrie
il y a 1 jour
Etablissement Public de Santé Mentale du Finistère Sud Quimper, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Psychologue en gérontopsychiatrie (F/H) · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · L'EPSM du Finistère Sud de Quimper est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale de la Cornouaille. Il assure une off ...
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Cuisinier en Collectivité
il y a 5 jours
Job&Box Quimper, FranceSecteur d'activité : Santé / Social / Association · - Durée du contrat : 12 mois · - Niveau d'études : BEP/CAP · - Niveau d'expérience : 2-5 ans · - Salaire : 11.52/HEURE · **L'entreprise**: · Vous cherchez Nous trouvons Notre agence d'intérim Job-Box à Quimper vous accompagne au ...
assistant(e) de la direction des affaires medicales et de la recherche clinique - Quimper, France - CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE
Description
À propos de nous
Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.
Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.
Mission
Définition du poste
Assurer l'accueil et les relations avec l'ensemble des partenaires de la Direction des Affaires Médicales & de la Recherche Clinique.
Gérer l'ensemble des informations, documents, données relatives à la carrière et l'administration du personnel médical de l'établissement, des médecins intérimaires et des internes / externes de l'établissement.
Gérer le traitement et la circulation de l'information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction.
Au sein de la Direction des affaires médicales, l'assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité de l'adjoint des cadres des affaires médicales responsable du recrutement & gestion de carrière, et travaille en collaboration directe de l'ensemble de l'équipe de la direction des Affaires médicales & de la Recherche Clinique.
Activités afférentes au poste :
L'Assistant(e) de Direction a pour principales missions :
o Accueil physique et téléphonique de la direction des affaires médicales
o Gestion du courrier postal et numérique
o Organisation des réunions en collaboration avec l'assistante de la Direction Projets
o Rédaction et transmission de divers documents administratifs : courrier, attestations, convention de stage, procès-verbaux, arrêtés, ...
o Prises de notes et rédaction de comptes rendus
o Saisie des courriers émanant de la Direction
o Suivi du logiciel de prélèvement des repas du self pour l'ensemble du personnel médical
o Diffusion et suivi des annonces de recrutement
o Suivi des réponses aux enquêtes ministérielles et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelle
o Préparation des documents de présentation des instances animées par la Direction
o Participation à l'organisation des évènements
o Participation à l'élaboration de supports de communication externes
o Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d'information
o Recensement de l'ensemble des lignes de permanence des soins
o Élaboration et actualisation du tableau de gardes mensuel et actualisation du tableau des gardes
o Élaboration du tableau mensuel des logements dédiés
o Formalisation des assignations
o Gestion administrative et logistique des médecins intérimaires (hébergement, prise de fonctions, suivi de la facturation...)
o Recensement des besoins
o Formalisation et suivi d'un tableau de bord
o Rédaction des contrats de travail et des conventions de mises à disposition
o Préparation des avis réglementaires
o Envoi des contrats aux partenaires (ARS, CNG, Conseil de l'Ordre)
o Mise à jour des dossiers administratifs des praticiens : classement papier et informatique
o Constitution et saisie des dossiers de recrutement des internes
o Élaboration du tableau de garde des internes
o Participation à la saisie des variables de paie
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins ponctuels de la direction et des échéances réglementaires à respecter (différentes instances, clôture de paie, accueil des internes, ...).
Profil
Compétences requises
Nature et niveau de formation attendu
De formation Bac+2 dans le domaine Gestion/Management, où Baccalauréat et une expérience d'au moins 5 années sur ce type de poste
Conditions d'emploi
Des avantages :
Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :
Une politique des Ressources Humaines dynamique :
Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.
Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce.
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