Attaché Administration Hospitalière - Trun, France - EHPAD de TRUN

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Attaché Administration hospitalière H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'établissement, restructuré entièrement en 2013, est situé en centre-bourg de Trun, charmante commune de

1 245 habitants dans l'Orne, à 13 km d'Argentan et 19 km de Falaise. Il accueille 116 résidents (dont 5 en accueil temporaire) et dispose d'un PASA de 14 places.

LEHPAD est en direction commune avec le Centre Hospitalier dArgentan et lEHPAD dEcouché. Certains professionnels et certaines fonctions sont mutualisées autour de pôles de compétences. LEHPAD emploie 90 professionnels.

MISSIONS : en lien étroit avec le directeur délégué de l'EHPAD
- superviser l'administration générale.
- assurer la gestion des affaires économiques, logistiques et des travaux.
- assurer la gestion des ressources humaines de la structure.
- assurer le suivi budgétaire en lien avec les services financiers du CH d'Argentan
- mettre en oeuvre la politique qualité-gestion des risques de la structure en lien avec le directeur délégué.

LIAISONS HIERARCHIQUES:
Directeur du CH d'Argentan

Directions fonctionnelles

Directrice déléguée

LIAISONS FONCTIONNELLES:
Médecin coordonnateur

Infirmière coordinatrice

Partenaires extérieurs (trésorier, tutelles, municipalité, associations)

POSTES PLACES SOUS SA RESPONSABILITE HIERARCHIQUE:
Les personnels administratifs (2), logistiques (11), animation (2) et technique (1) de l'établissement.

Conditions particulières:
Une délégation de signature lui est consentie dans des domaines précis, en rapport avec l'exercice de ses missions. Horaires minimum 9h/18h Forfait cadre

Activités Tâches:
Stratégie
- En lien avec la directrice déléguée, met en oeuvre la politique définie par le Directeur d'établissement
- Participe à l'élaboration des documents stratégiques et les suit
- Représente la directrice déléguée lorsqu'elle est absente ou indisponible

Coordination:

- Coordonne l'action des différents services de l'établissement
- Manage l'équipe administrative, logistique et technique de l'établissement
- Met en oeuvre les décisions prises et rend régulièrement compte de leur état d'avancement
- Anime certaines réunions de concertation

Opérationnel:
Administration générale et communication
- Gestion des instances (convocations, préparation, compte-rendu, délibérations)
- Relais avec les Directions fonctionnelles et principalement avec la Directrice déléguée
- Référent administratif de la structure « en première ligne » pour communiquer avec les autorités, les familles et autres intervenants extérieurs à l'EHPAD.

Gestion des ressources humaines
- Rédige les notes d'information et comptes rendus de réunions relevant de son domaine fonctionnel
- Suivi et rédaction des contrats, décisions, courriers
- Formation : rédaction et suivi du plan de formation, suivi des dossiers (convocations, demandes de remboursements, conventions).
- Suivi de l'absentéisme : dossiers de subrogation, Conseil Médical, assurances du personnel et réalisation des titres de recette.
- Avancements du personnel, échelon, grade, prime de service, dossiers retraite.
- Elabore et suit l'exécution du plan de formation continue

Gestion financière:

- Elaboration et construction du PPI en lien avec le service financier du CH Argentan, assure le suivi de ces documents
- Assure l'interface avec le Trésorier de l'établissement.
- Contribue à la conception et à la diffusion dune culture d'efficience médico-économique.
- Mandatement des factures d'investissement et gestion des immobilisations.

Affaires logistiques, économiques et travaux:

- Participe à la conception, à la conduite et au contrôle de la politique d'investissement et de maintenance du patrimoine et des équipements techniques
- Gestion des besoins et achats (prestations, travaux, matériels, investissements avec mise en concurrence et marchés publics)
- En lien avec le Directeur délégué, gère les moyens et les ressources allouées par les financeurs : techniques, financières, humaines
- Organise et suit de manière opérationnelle les activités / projets, coordonne avec les interlocuteurs internes et externes
- Planifie les activités et les moyens, contrôle et effectue un reporting régulier

Cellule d'analyse de gestion:

- Pilotage de l'activité et des recettes:

- Conçoit, met en oeuvre, et fait évoluer les tableaux de bord de suivi d'activité et de recettes

Appui à l'optimisation des processus administratifs et budgétaires:

- Aide à la conception de tableaux de bord selon les besoins exprimés par les services administratifs et les objectifs qui leur sont assignés

Qualifications Diplômes requis:
Bac + 5 et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion, du contrôle de gestion, du management, du droit ou de l'économie

Concours d'attaché d'administration

Compétences:
Savoirs:

- Connaissances des règles