Office Manager Junior - Paris e, France - Ma petite agence

Ma petite agence

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d'accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l'Équipe fait sens.

OFFICE MANAGER

CDI 35h Temps plein, Paris Centre

Secteur: Étude Notariale, juridique, Entreprise familiale, 45 collaborateurs

Lieu: Paris centre, très bien desservi proche métros et RER

Type de contrat: CDI temps plein

Horaires: Du lundi au vendredi de 9h à 17h, 1h de pause déjeuner

Missions principales:
Une formation complète est prévue sur le poste.

Gestion des stocks: Cartouches et agrafes, Commande consommables

Salles de signatures: Mise en service des salles et visioconférence

Vérification de leur remise en état en fin de rendez-vous (ordinateur éteint, tablette prête à l'emploi, téléphone sur le chargeur ).

Gestion de projet: Envois des cadeaux de fin d'année, etc.

Gestion événements internes et externes

Entretien et réparations: Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l'Étude, Changement des ampoules, Appel des entreprises (Électricien, Plombier, Chauffagiste, Ascensoriste), accompagnement et suivi des prestations

Changement des consommables dans les machines

Remplir quotidiennement papier dans les imprimantes de l'Étude

Gestion des "petites pannes », Appel et gestion des techniciens en cas de panne

Petit entretien des plantes
- arrosage

Comptabilité: Classement des pièces comptables

Archivage

Participation à l'intégration des nouvelles recrues

Gestion ponctuelle des déplacements (réservation des billets de train et d'avion, des hôtels )

Veille de la qualité de l'environnement de travail (sécurité, hygiène )

Compétences requises: polyvalent(e), sens des responsabilités, très bon relationnel, organisation, ponctualité, sens des priorités, rigueur, et dynamisme. Une expérience dans les métiers de l'accueil, l'assistanat est un plus. De formation BAC+2 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience à un poste équivalent et/ou polyvalent dans une petite structure.

Salaire: 2000 euros brut/mois, 35 h/semaine

12 euros brut/h, 151,67 h/mois

Avantages : Carte restaurant 7 euros + Mutuelle + Participation au titre de transport à 50%

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d'une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d'information, à bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel