Assistant(E) Administratif - Annecy, France - ALPEGE

ALPEGE

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client : entreprise à taille humaine dans le domaine du bâtiment, spécialisé en charpente.

Sous la responsabilité de la direction, vos missions sont les suivantes:
GESTION DE L'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
- Gestion des appels téléphonique, de l'accueil, des agendas, du courrier et mails de l'entreprise
- Classement / archivage des comptes rendus de chantier, suivi de chantier
- Gestion des convocations aux réunions de chantier
- Traitement des formulaires de contacts clients

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Saisies des heures de travail sur tableau Excel
- Suivi des congés, arrêts maladies, formations
- Gestion des embauches et des départs

GESTION COMMERCIALE
- Etablissement des contrats de sous-traitance dans le respect des plan de prévention
- Gestion des appels d'offres
- Rédaction de courriers (postaux et mails),

Profil:
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la communication et vos capacités d'adaptation.

Vous maitrisez les outils bureautiques et avez déjà travaillé sur des logiciels.

Vous êtes de nature polyvalente et aimez les nouveaux challenges?

Votre dynamisme vous démarque et et vous êtes prêt(e) à vous investir dans une entreprise à taille humaine ?

Alors ce poste à 21h/semaine (répartition des heures à convenir) est fait pour vous

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 14,00€ à 15,00€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/06/2023