Assistant-e Charge-e de Mission Direction Generale - Montreuil, France - Action contre la faim

Action contre la faim

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre poste et vos responsabilités**:
Dans une équipe à taille humaine, et sous la supervision de la Chargée de mission DG, tu auras pour mission d'appuyer la définition, le pilotage et la mise en œuvre des priorités stratégiques de l'organisation.

Principalement, tes missions s'articulent autour des trois axes suivants:
Mission 1 : Apporter un soutien au processus de définition et de pilotage des projets prioritaires annuels de l'organisation
- Constituer la documentation de référence et réaliser des études (revue de littérature, benchmark, enquête) nécessaires à la conduite du projet
- Appuyer le déploiement du processus de priorisation des projets : organisation de séminaires, définition et suivi des points d'actions, reporting, etc.
- Appuyer le travail de planification et pilotage via l'outil de gestion de projet Monday
- Analyser le travail réalisé, en vue de capitaliser les résultats et d'améliorer la pratique
- Développer du contenu de communication interne lié aux projets prioritaires et aux activités du Comité Exécutif

Mission 2 : Appuyer la mise en œuvre de projets transversaux portés par la Direction Générale
- Rédiger tout document (rapport, note de synthèse, présentation, etc.) relatif aux projets concernés
- Contribuer à la définition et au déploiement d'outils et méthodes permettant le bon déroulement du projet (note de cadrage, termes de référence, templates, espaces de discussion, etc.)
- Préparer et accompagner les espaces de travail et réflexion (groupes de travail, organes de management, etc.)
- En assurer le suivi et le reporting

Mission 3 : Appuyer la Chargée de mission selon les besoins
- Rédiger des minutes et des comptes-rendus
- Effectuer la traduction de documents
- Organiser les réunions

**Votre profil**:
Tu prépares un Bac +4/5 en Sciences politiques, Gestion de projets, Management des organisations ou autre cursus similaire.

Tu as une aisance rédactionnelle, de bonnes capacités d'analyse et de synthèse. Tu es autonome, , polyvalent.e et organisé.e. Evidemment, tu es motivé.e par le secteur associatif/humanitaire

**Vos conditions d'emploi**:
**Statut**: Contrat de professionnalisation ou d'apprentissage en alternance entre 12 mois et 24 mois

**Lieu**: Montreuil (Seine-Saint-Denis)

**Conditions Salariales**:

- Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau de formation) sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l'organisation)
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l'association pour une valeur de 8€
- 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

**Télétravail**: Ouvert à tou-te-s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l'association, et te permet de choisir d'exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 2 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l'équipe.

**Conditions particulières et aptitudes**: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

**ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
Un petit mot de ta future manageuse : "Je serai ravie de te responsabiliser au fil des mois et de progressivement élargir tes marges de manœuvre. Je suis également très friande de brainstorming, à nous les sessions de partage d'idées à bâtons rompus "