Assistant Administratif - Marseille, France - ASAP FERMETURES

ASAP FERMETURES

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le GROUPE ASAP est expert dans le domaine de la pose de menuiseries et fermetures ainsi que dans la rénovation seconde œuvre TCE. Pour notre agence de Fréjus, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDD à temps plein.

Vous serez en charge de:

- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
- Gestion des courriers et des mails
- Gestion des plannings
- Le secrétariat général
- Tri et archivage
- Rapprochement des bons de livraisons / factures et validation
- Relance factures
- Le suivi des commandes sur les dossiers clients
- Le suivi des dossiers assurance
- Transmission et coordination des informations au sein de l'équipe
- Transmission au siège des éléments variables des payes

Profil recherché
- Formation minimum un Bac+2

OU
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire

Compétences attendues:

- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word etc. )
- Modalités d'accueil
- Capacité à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du contact)
- Discrétion
- Permis B (les déplacements occasionnels vers la banque ou la poste.)
- Une formation en interne est prévue.

Dates approximatives du CDD : 06/03/2023 au 27/10/2023

Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) dans la gestion administrative des dossiers, Merci de nous envoyer votre lettre de motivation et votre CV.

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/03/2023