Assistant Administratif - Annecy, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Annecy, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**GRAND ANNECY**
46 AV DES ILES
ANNECY

34 communes
habitants
800 agents

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- ANNECY

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 23/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 12 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Indissociable de la qualité de vie des habitants, la mobilité est une priorité pour le Grand Annecy, qui définit les grandes orientations en matière de transports collectifs, d'infrastructures et de développement de nouvelles formes de mobilité.

Modalités pratiques
Votre lieu de travail : siège du Grand Annecy - Direction Générale Adjointe Déléguée Mobilités
Votre temps de travail : 35 heures (25 jours de congés)
Votre mode de recrutement : contrat 1 an
Votre rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + primes
Votre prise de fonction : dès que possible

**Missions et conditions d'exercice**
- Vos missions- Assurer le secrétariat au sein de la Direction Générale Adjointe Déléguée Mobilités (gérer le courrier,

mettre en forme lettres, rapports et documents, organiser des rendez-vous et des réunions, gérer le
- suivi des déplacements et des frais, assurer le reporting d'informations, gérer les fournitures
- administratives)- Participer au suivi comptable (élaboration des bons de commande, suivi des commandes,

rapprochement des factures, transmission et classement)- Suivi des états des conventions
- Remplacement de l'assistante de direction durant ses absences
- Organisation d'événements (réunions de service, commissions mobilités, conférences de presse, et

autres)- Soutien à l'équipe des chefs de service et chargés de mission de la direction mobilités

**Profils recherchés**

Vous avez une formation en secrétariat.
Vous avez une bonne pratique des outils informatiques et bureautiques.
Vous avez des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Vous avez de bonnes capacités relationnelles, une faculté de travailler en transversalité.
Vous êtes méthodique, rigoureux, autonome.
Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif en renfort.

Contact

**Informations complémentaires**
- Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter
- Pierre CAILLIAU-DUBARD (DGA Déléguée Mobilités) au
ou la DRH au
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