Assistant Administratif Et Commercial - Nogent-sur-Seine, France - VITALIS

Description

**Description de l'entreprise**:
Vitalis, Groupe composé d'entreprises familiales, est le 1er réseau privé français expert du négoce et du conditionnement des pommes de terre, oignons et condiments.

Une force qui prend tout son sens quand on la met au service d'un beau projet : être le trait d'union entre les producteurs, les distributeurs et les consommateurs.

**Description du poste**:
Vitalis recrute pour son site de conditionnement de Nogent sur Seine (10), **un/une Assistant (e) administratif (e) et commercial (e)** sous contrat à durée indéterminée à temps plein.

**Les missions rattachées au poste**:

- Gestion de l'accueil physique de toute personne entrant sur le site
- Gestion du standard, prise des appels téléphoniques, information de nos commerciaux en fonction de leurs besoins (suivi de commandes, informations,...)
- Prise et saisie des commandes clients et affrètement de leur transport. Recueil de l'ensemble des éléments nécessaires à la bonne élaboration des commandes et du planning par la production
- Prise des relevés de poids du pont bascule pour les entrées matières.
- Gestion de la partie administrative liée aux expéditions et à la réception de marchandises (Gestion des CMR et des bons de livraison,...)
- Saisie des fiches palettes.
- Assurer la bonne transmission des informations en interne
- Venir en appui auprès des différents services pour des missions spécifiques et ponctuelles liées au besoin de l'activité.
- Gestion et archivage
- Assistance administrative liée aux réceptions - recueil et archivage des documents post expédition
- Gestion documentaire
- Saisie administrative et mise à jour des indicateurs de productivité
- Traitement administratif traçabilité emballage
- Archivage et rapprochement BL
- Vérification des stocks d'équipements EPI (suivi, contrôle et distribution)
- Remise livret accueil nouveaux arrivants

**Formation et compétences**:
Idéalement de formation Niveau Bac + 2 dans le domaine de la Gestion PME ou Assistanat commercial, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne polyvalente, avenante, dynamique et rigoureuse.

Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook.

Le poste à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel