Secrétaire Du Centre D'adaptation - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction de la Santé publique (DSP) met en œuvre la politique de santé de la Ville et porte fortement les enjeux de réduction des inégalités de santé, de développement de la démocratie sanitaire et d'approche de santé communautaire, d'animation des politiques de santé au plus près des territoires et des habitants.

Au sein du Service de la santé scolaire et des CAPP, les 10 Centres d'Adaptation Psychopédagogique (CAPP) cogérés par la Ville de Paris et l'Académie de Paris (Éducation Nationale) sont des structures de prévention, d'aide et de soutien pour des enfants parisiens en difficultés scolaires, ou dont les difficultés psychiques, sociales, familiales ont des répercussions sur leur scolarité.

Sous la responsabilité d'un-e directeur-trice administratif-ve et pédagogique et d'un-e médecin responsable, une équipe pluridisciplinaire (psychologues, orthophonistes, psychomotriciens, enseignants spécialisés de l'Éducation nationale, assistantes sociales et secrétaires médicales et sociales) offre aux enfants orientés par les médecins ou psychologues scolaires, un accueil et un suivi personnalisés, voire, selon les situations, une orientation vers une structure sanitaire ou médicosociale adaptée.

**Quelles sont vos missions ?**
- Accueil physique et téléphonique du public (enfants avec difficultés d'apprentissages et/ou de comportement et leur famille), accueil des partenaires et prestataires, prise des 1ers renseignements auprès des familles, gestion des rendez-vous des familles.
- Implication dans la mise en œuvre des actions prévues par le projet de service des CAPP (création, gestion, réorganisation et archivage des dossiers enfants, collecte des fiches de liaison des écoles...).
- Travail en données partagées sur le site, en réseau.
- Collecte et mise en forme des données statistiques d'activité du centre.
- Elaboration du rapport d'activité de l'année en juin de chaque année, en lien avec le médecin et/ou le directeur administratif et pédagogique.
- Elaboration des statistiques mensuelles de l'équipe.
- Mise en forme des compte rendus des professionnels.
- Saisie et envoi de courriers.
- Gestion des stocks (papeterie, produits ménagers...).
- Fonction d'assistant de prévention de proximité : tenue du registre hygiène et sécurité, mise à jour du document unique.
- Gestion des commandes de fournitures et matériels Ville et Education nationale (devis, commande sur différents logiciels - Edeal.., liens avec différents partenaires)
- Signalement des pannes et des besoins de travaux (Websima).
- Établissement des tickets satis du CAPP en cas de dysfonctionnement informatique et à l'accueil de nouveaux professionnels.
- Archivage des dossiers enfants, mise à jour des dossiers.
- Gestion de la boite mail générique.
- Participation aux réunions de synthèse d'équipe hebdomadaires.

**Qu'attend -on de vous ?**
- Discrétion, confidentialité, respect du secret professionnel
- Autonomie, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Accueil du public
- Capacité d'écoute
- Adaptabilité, réactivité
- Maitrise de Word, Excell, Outlook et logiciels métiers : Websequana, Chronotime, Websima, Edeal...

**Les + du poste**
39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement, 39 jours de réduction du temps de travail.
**Quelles particularités du poste ?**
Travail deux soirées par semaine jusqu'à 19h30.

Planning de travail à établir avec le-la directeur-trice administratif-ve et pédagogique et le-la médecin responsable du CAPP.

Congés à prendre pendant les vacances scolaires à l'exception de 5 jours maximum non consécutifs.