Assistant D'agence - Rennes, France - SOVITRAT RENNES

SOVITRAT RENNES

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'agence SOVITRAT Rennes recrute un(e) ASSISTANT D'AGENCE H/F pour l'un de ses clients situé à Rennes.

Vos missions:

- Accueil physique et gestion courante administrative (courrier, téléphone, mails de l'agence),
- Gestion des fournitures et de la documentation,
- Gestion des fournisseurs (contrôle et validation des factures de frais généraux, réponses aux

relances fournisseurs)
- Gestion du parc de véhicules de location (suivi du parc des fourgons, établissement des bons de

commandes pour les réparations, contrôle et validation des factures en lien avec ces fourgons)
- Gestion des dossiers d'embauches
- Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire
- Suivi des formations, des visites médicales, des congés et des intempéries
- Saisie et contrôle des pointages des compagnons / intérimaires
- Être au contact des entreprises de travail temporaires
- Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels,...)
- Préparation et rédaction des appels d'offres

Les petits + de la mission:

- 13ème mois
- Prime de vacances
- Tickets restaurant
- Prime d'intéressement
- Participation aux bénéfices

Vous êtes de formation Bac +2 Administratif ou Assistant de gestion PME, avec une première expérience réussie d'au moins 5 ans au sein d'un poste d'Assistant de direction dans le BTP Vous avez des connaissances dans le BTP

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, appétence pour le travail en équipe, bon relationnel sont vos principales qualités

Si vous avez répondu "OUI" à ces questions, alors ce poste est fait pour vous Caroline, Marion et Anaïs seront ravies d'échanger avec vous en agence ou par téléphone pour les plus frileux :)