Assistant Polyvalent - Lyon e, France - Collège de Paris

Collège de Paris

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s'est donné pour mission de rendre l'excellence accessible à tous, grâce à une communauté d'écoles.

Les écoles membres du réseau sont toutes reconnues dans leur domaine de spécialité et offrent une garantie d'insertion sur les marchés mondiaux de l'emploi. Tous les programmes conduisent à des certifications reconnues par l'État ou par des organismes d'évaluation internationaux.

Aujourd'hui, Collège de Paris c'est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800 formateurs.**

**L'ECEMA, **école membre du Collège de Paris, est un établissement d'enseignement supérieur de **management en alternance** dans les domaines des ressources humaines, de la finance, de la stratégie d'entreprise, du marketing, du management de projet, etc.

Pour accompagner son développement, l'**ECEMA Lyon**, constituée de 750 étudiants, recherche un-e Assistant-e Polyvalent-e / Chargé-e d'Accueil

Rejoindre **ECEMA**, c'est intégrer le groupe **Collège de Paris**, en fort développement sur le plan national et international

**Missions**:
Sous la responsabilité directe du Responsable du Campus Lyonnais, l'Assistant-e Polyvalent-e accomplit toutes les tâches administratives nécessaire au bon fonctionnement du campus:

- Accueil physique et téléphonique (standard du campus) des étudiant-es/alternant-es, des formateurs-rices et des intervenant-es extérieur-es (entreprises )
- Saisir et mettre en forme divers documents administratifs
- Effectuer des remises en banque
- Gérer le courrier
- Classer, trier et archiver
- Gérer les stocks, commande de fournitures, validation des réceptions de commande du campus
- Gestion des bulletins de retard
- Ouverture des salles de formation le matin
- Suivi de la relation avec les fournisseurs et prestataires (Entreprise de nettoyage, distributeurs de café et confiserie ).

**Profil**:

- Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2
- Qualité relationnelle et rédactionnelle
- Esprit d'équipe
- Etre autonome et polyvalent-e et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.

Expérience:

- Première expérience professionnelle au sein d'organismes de formation, d'OPCO ou d'un service pédagogique.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail