Assistant D'agence - Le Havre, France - JUNIOR SENIOR

JUNIOR SENIOR

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

JUNIOR SENIOR YVETOT recrute pour son agence de FECAMP un(e) assistant(e) d'agence en CDI dès le 13 mai 2024.

Vous assisterez votre responsable d'agence dans la gestion quotidienne de la structure.

**Vos missions**:
**Accueil/reception**:

- Veille à la tenue et à la présentation de l'agence
- Assure l'accueil physique et téléphonique en traçant tous les contacts et leur suivi
- Renseigne la fiche 1er renseignements et la transmet au responsable d'agence pour la suite a donner
- Renseigne sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence
- Assure la gestion des dossiers (informatiques et papier) des bénéficiaires : veille a la bonne tenue des dossiers (recueil des documents à l'ouverture du dossier, suivi des dates de réévaluations des besoins etc)

Administration du personnel:

- Etablit selon les données transmises par la responsable : les dpae, contrats de travail et avenants, convocation visite médicales...
- Assure la gestion des dossiers (informatiques et papier) des salariés intervenants
- Aide à la gestion des plannings et des prestations des intervenants
- Réalise le suivi des pointages des salariés (feuilles d'heures) et participe a la préparation des tableaux de bords mensuels (paie, facturation)
- Participe au recrutement des intervenants (rédaction, diffusion offre, courriers...)

**Qualités et compétences requises**:

- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la discrétion
- Sens du service et esprit d'équipe
- Polyvalence et sens de l'organisation
- Bonne maitrise du langage parlé et écrit
- Maitrise des outils informatiques
- Respect des procédures
- Capacité de contrôle face à des situations stressantes, imprévues

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amenée a effectuer des astreintes 1 week-end/2.

Primes d'objectifs mensuelles, primes d'astreinte et primes de pose de télé alarme.

Permis B indispensable pour l'exercice de vos fonctions notamment pour réaliser des visites à domicile occasionnellement.

Une première expérience ou des connaissances dans le domaine du service à la personne est demandée.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 11,52€ à 12,16€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024