Assistant Formation - Paris e, France - CREA IMAGE COMMUNICATION

Description

**ASSISTANT(E) FORMATION**

Tu aimes le contact humain, échanger avec des profils d'horizons très différents qui s'inscrivent tous dans une véritable dynamique professionnelle et une soif d'apprendre.
Tu aimes travailler en petite équipe dans une ambiance décontractée J
Tu aimes l'univers de l'Audiovisuel et de l'Image,
Alors cette offre est faite pour toi

**Nous**
C'est Crea IMAGE, un centre de formation dédié aux métiers de l'Audiovisuel et de l'Image.
On a déjà 20 ans et 6 pôles de compétence : Photo, Audiovisuel, Post Production, Motion
Design-3D, PAO et Web.
On a déjà formé plus de 9 000 apprenants : salarié(e)s du privé et du public, personnes en reconversion professionnelle, particuliers.
Nous t'offrons l'opportunité de connaître l'environnement de la formation professionnelle, activité centrale aujourd'hui dans l'évolution des métiers, et de t'initier aux métiers de l'Audiovisuel.

**Tes missions**
Rattaché(e) au Responsable de l'organisme de formation tu prendras en charge la gestion administrative, financière, logistique et commerciale des sessions de formation et tu viendras en soutien pour la partie communication. En détail:

- Assurer l'accueil physique des stagiaires
- Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes d'information
- Réaliser et envoyer des devis aux prospects/clients (via les différentes plateformes)
- Gérer la relation client (élaboration de la convention) et leurs dossiers de financement (OPCO, Région, etc.) : suivi administratif et financier des dossiers (facturation) et contrôle de leur conformité
- Gérer les inscriptions des stagiaires : inscriptions sur le logiciel de gestion, convocations, accueil des stagiaires, évaluations, envoi des supports de cours, reporting, etc.)
- Gérer l'organisation logistique des formations : salles-matériels-réservation diverses, etc.)
- Assurer le classement et la numérisation des documents administratifs
- Participer aux actions de communication (mise en forme et diffusion d'informations auprès des clients/prospects, animation des réseaux sociaux en lien avec les autres membres de l'équipe)
- Participer à la prospection commerciale auprès des entreprises et tenir à jour le fichier clients/prospects dans le logiciel
- Mettre à jour les formations et plannings sur les différents supports de communication/plateformes professionnels
- Assurer une veille règlementaire sur les financements
- Participer à la démarche qualité (QUALIOPI) du centre de formation

Et bien d'autres missions en fonction de tes envies/compétences.

**Profil recherché**:

- Équivalent BAC+2 minimum
- Expérience de 3 à 5 ans, idéalement sur un poste similaire
- Enjoué(e), à l'écoute et dynamique
- Organisé(e), polyvalent(e), autonome et rigoureux(se)
- À l'aise avec les outils informatiques, tu maîtrises le Pack Office (Word et Excel)
- Bonne expression orale et écrite

**Conditions du poste**:

- CDI - temps complet - 35h - Paris 14ème
- Tickets restaurant (11,5 € avec une prise en charge à 60% par l'employeur)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel