Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - Cabinet Beau de Loménie

Cabinet Beau de Loménie

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Beau de Loménie Paris recrute en CDD, **un(e) Assistant(e) administratif(ve)**.

Au sein du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers vous aurez notamment en charge:

- Les inscriptions des brevets,
- La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase),
- L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers,
- La commande de traductions,
- La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI),
- La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s),
- La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger,
- La surveillance des délais et des documents officiels,
- La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents),
- La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI),
- L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI,
- La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc ),
- La facturation.

**PROFIL**

**Expérience**:
Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques.
Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant.

**Formation requise**:
De formation niveau bac+2 minimum avec une dominance en droit de préférence, vous maitrisez le pack office.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous disposez d'un niveau d'anglais courant à l'écrit.

**Qualités exigées**:

- Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités,
- Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés,
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

**Poste basé à Paris.**
- A propos de Beau de Loménie_ :_
- Beau de Loménie est un cabinet de Conseils en Propriété Industrielle européen au rayonnement international (Europe, Asie, Amérique du Nord). Il se compose de 200 professionnels, dont 70 ingénieurs et juristes, répartis sur 6 sites en France (Paris, Lille, Lyon, Marseille), en Allemagne (Munich) et au Royaume Uni (Birmingham). Il accompagne quotidiennement ses clients (tous secteurs industriels et toute taille d'entreprise, secteur privé et public) dans leurs démarches de protection et d'optimisation de leurs titres de propriété industrielle (Brevets, Marques, Dessins & Modèles, Droits d'auteurs et Noms de domaine)._