Secrétaire de Site - La Roche-sur-Foron, France - ALLER PLUS HAUT

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Entreprise vérifiée

La Roche-sur-Foron, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l'accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute

**1 secrétaire de site - secrétaire administratif - technicien-ne qualifié-e**

**CDI - Temps Partiel**

**(0.50 ETP majoré d'un 0.30 ETP en CDD jusqu'en Août 2024)**

v **Le poste** : membre du pool secrétariat du site de la Roche sur Foron, vous travaillez sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Site. Vos objectifs sont de tenir à jour les dossiers et droits administratifs des personnes accueillies, et d'assister le cadre de service éducatif du Foyer avec qui vous êtes en liaison fonctionnelle.

v **Compétences et qualités**:
Vous faite preuve de polyvalence, de capacité d'adaptation et de prise d'initiatives : ce seront les clés pour réussir l'intégration sur ce poste.

Vous maitrisez l'élaboration et le suivi des dossiers permettant l'accueil en établissement médicosocial (MDPH, CAF, CPAM, Aide Sociale )

Une expérience dans le secrétariat d'un service ou établissement médicosocial est un plus

Vous maitrisez les logiciels Word et Excel, Via Trajectoire

v **Vos missions**:

- Traitement des dossiers Aide Sociale CAF CDAPH
- Gestion administrative de l'entrée à la sortie de l'usager
- Préparation de la facturation des journées
- Montage de dossiers sécurité sociale : aide exceptionnelle, complémentaire santé solidaire
- Rédaction, envoi de courriers divers
- Préparation et complétude documents admission résidents (contrats de séjour )
- Gestion logiciel via Trajectoire - Préparation des dossiers commission préadmission le cas échéant
- Instruction des dossiers d'admission dans d'autres établissements
- Remplacement ponctuelle au sein du pool secrétariat de site
- Saisie informatique sur logiciels (métiers, plannings )
- Secrétariat résidents / familles : aide à la complétude de dossier de demande de mesure de protection / habilitation familiale, aide juridictionnelle
- Secrétariat divers en lien avec le cadre éducatif, récupérer / descendre le courrier, tri équipe / Chef de service
- Lien avec le service administratif et financier / comptabilité : recueil justificatifs achats auprès des équipes éducatives, point avec la comptabilité.
- Réalisation et suivi sinistre assurance responsabilité civile résidents et Multirisques habitation en lien avec la direction ou toute personne subrogée
- Génération et suivi des contrats d'aide et de soutien au travail pour les ouvriers internes FH Verthier

v **Conditions de poste**:
Jours travaillés : lundi / mardi / jeudi / vendredi (aménagement possible) - Lieu de travail : 220 rue des Chavannes 74800 LA ROCHE SUR FORON

Poste à pourvoir dès que possible - _Poste soumis à l'obligation vaccinale en vigueur contre la COVID 19_

6 jours de congés supplémentaires par an

Rémunération (grille technicien-ne qualifié-e CCN 15 mars 1966) à partir de 1 411 Euros bruts mensuels + Prime Laforcade proratisée (190 € bruts)
- Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 601,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail