Assistant(E) Confirmé(E) - Nanterre, France - Groupama Assurances Mutuelles

Groupama Assurances Mutuelles

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes assistant(e) dans un service juridique et souhaitez participer à une nouvelle aventure ? Cette offre est faite pour vous
Au sein du Service Relations Sociales Groupe de Groupama Assurances Mutuelles, nous vous proposons les missions suivantes:
1/ Participations à l'organisation et à la gestion des instances groupe (comité de groupe, comité européen et bureau du comité d'entreprise européen, Instances de négociations groupe et commissions de suivi des accords.)
- Organisation du calendrier des instances,
- Préparation et gestion des comités : établissement de l'ordre du jour, envoi des convocations, réservation des salles.
- Gestion des relations avec les prestataires (interprètes, rédaction des PV)
- Gestion des relations avec les représentants du personnel
- Participation à l'établissement de dossiers (séquencement,)
- Suivi et envoi des PV
- Organisation de l'expertise des comptes pour le comité de groupe
- Process de mise à la signature et de dépôt des accords groupe

2/ Contribution à l'élaboration et à la consolidation des documents supports de la Direction:

- bilans,
- synthèses,
- documents de préparation des commissions, instances et négociations

3/ Assistanat pour le directeur des relations sociales groupe et pour les 2 responsables des relations sociale groupe
- Organisation des rendez-vous ;
- Planification des réunions d'équipes
- Tenue d'agenda
- Gestion des différents SharePoint du service.

4/ Suivi du budget
- Suivi des factures et des notes de frais en lien avec la comptabilité
- Suivi des frais et remboursement des salaires des organisations syndicales
- Suivi du reporting budgétaire

Si ces missions vous intéressent et que vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire, c'est que ce poste est peut-être le vôtre
En plus, si votre disponibilité, votre fiabilité, votre discrétion et votre sens pointu de l'organisation sont des atouts dont vous disposez, alors, n'attendez plus pour postuler.

**Profil**:
Vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire.
Vos qualités : disponibilité, fiabilité, discrétion et sens pointu de l'organisation.

**Profil principal**:
Ressources humaines - Relations sociales et juridiques

**Profils secondaires**:
Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

**Type de contrat**:
CDI

**Télétravail**:
Partiel

**Statut conventionnel appliqué/ Classe**:
CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 4

**Catégorie emploi**:
Non cadre

**Management d'équipe**:
Non

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
France, Ile-de-France, HAUTS-DE-SEINE (92)

**Ville**:
Nanterre

**Ville**:
NANTERRE PREFECTURE

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+3

**Niveau d'expérience min. requis**:
2 à 5 ans