Assistant(E) de Direction - Colombes, France - Arkema

Arkema

Entreprise vérifiée

Colombes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Allez au-delà de vos découvertes **

**Des solutions innovantes et durables**

**Détails de la Mission**:
Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI.

Ce poste est basé à Colombes (92).

Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.

**Vos principales missions consistent à**:

- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs
- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses
- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail )
- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction
- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ )
- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents )
- Gérer les demandes d'achats
- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux,)

**Profil Recherché**:
**Niveau de connaissance / expérience nécessaire**:
Bac +2/3 minimum 5 ans d'expériences en assistanat de direction

**Savoir-faire**:
Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,

La connaissance de SAP et/ou Peigass serait appréciée.

**Savoir être**:

- Confidentialité
- Adaptabilité et réactivité
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Rigueur
- Esprit d'équipe

Pas assez opérationnels les jeunes diplômés ? Trop expérimentés les seniors ? Moins performants les salariés en situation de handicap ? Et les femmes, pas faites pour l'industrie ? Nous ne pensons pas comme ça chez Arkema. Nous valorisons au contraire la diversité des profils au sein de nos équipes et l'inclusion.

Avec plus de 200 métiers, personnes dans le monde, une centaine nationalités, nous voulons offrir un cadre de travail dynamique et inclusif où chacun.e peut rester elle-même et lui-même. En tant qu'employeur, Arkema offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi sans distinction de genre, d'âge, de nationalité, de culture, de diplôme, de vécu... Arkema mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Nous nous attachons à faire évoluer nos collaborateurs dans les filières d'expertise comme dans les filières de management: cela constitue un des axes fondamentaux de notre politique RH. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences.

La rémunération est une reconnaissance de l'engagement individuel à hauteur des responsabilités exercées dans le poste et des résultats de l'entreprise, c'est pourquoi nous proposons une rémunération attractive et équitable.

Vous nous rejoignez, vous évoluez et c'est Arkema qui avance.