Assistant de Copropriétés - Paris, France - Quadral

Quadral

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et à taille humaine, n'hésitez pas à postuler

**Mission**:
Notre société QUADRAL PROPERTY, recherche pour son agence située à Paris dans le 9ème arrondissement un(e) Assistant de copropriétés en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsable de la Responsable d'Agence, vous assistez la gestionnaire de copropriétés dans toutes ses missions.

Les missions principales sont les suivantes:

- Organiser les AG et les réunions des conseils syndicaux ;
- Diffuser les procès-verbaux ;
- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
- Préparer la validation des factures ;
- Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, traiter les demandes ;
- Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes ;
- Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
- Gérer les sinistres et les déclarer à l'assurance ;
- Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs et les transmettre au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
- Suivre la préparation, la tenue, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales

**Profil**:
Idéalement issu(e) d'un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.

La connaissance du logiciel ARAMIS est un atout pour ce poste.

Rigoureux(se), réactif(ve) et disponible, reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et votre esprit d'entreprise, vous avez le goût du contact, du chalenge et du travail en équipe.

A l'écoute, vous savez anticiper et vous adapter à toute situation. Vous souhaitez travailler dans un environnement de travail où la bonne ambiance et la solidarité entre collègues sont essentiels, dans un groupe à taille humaine, et en collaboration avec une gestionnaire de copropriété très compétente, n'hésitez surtout par à postuler
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