Assistant de Direction - Puteaux, France - MGSE
il y a 3 semaines
Description
Les missions:- organiser des réunions complexes
- organiser des réunions à leur demande
- apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc
- organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc )
- être le point de contact d'informations concernant les procédures à suivre (voyages, dépenses, IT, et )
- organiser l'arrivée des nouveaux membres du Comité de Direction (réunion d'introduction, accueil, s'assurer du bon fonctionnement IT et divers accès,)
- tenir le planning des absences des membres du CODIR à jour et le communiquer à l'assistante du Directeur Général
- préparer les documents pour signature manuscrite du Directeur Général, en collaboration avec son assistante
- assurer le remplacement de l'assistante du Directeur Général lors de ses absences
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : Jusqu'à 37 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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