Coordinateur Pédagogique - Paris e, France - ECV Digital

Description

FICHE DE POSTE:
COORDINATEUR (TRICE) PÉDAGOGIQUE

DIGITAL PARIS

**Manager direct **:Sous la direction hiérarchique du directeur pédagogique du cursus digital
Paris
**Contrat **:CDI - 35h hebdomadaire. 9h-18h. Le mardi de 9 h à 12 h
**Poste en présentiel **sur le site : 1 rue du Dahomey 75011 Paris.

**CONTEXTE**:
Au sein d'une équipe de 4 personnes.
La direction pédagogique est organisée autour de deux pôles:

- Les bachelors 1ère, 2ème et 3ème année avec 3 spécialisations
- Les mastères 1er et 2ème année avec 6 spécialisations

Le poste de coordinateur (trice) pédagogique a pour objectif principal de gérer, organiser et piloter les 3 années de bachelors

**MISSIONS PRINCIPALES**:
1 | **PROCESS ÉTUDIANTS**:

- Préparation des rentrées : organisation des promotions, planning, calendriers, et autres documents administratifs et organisationnels.
- Préparation, gestion et diffusion Hyperplanning / Teams / Drive / et autres plateformes et y diffuser les informations tout au long de l'année académique
- Gestion du relationnel avec les étudiants. Transmettre les informations utiles.
- Organiser et participer aux réunions délégué(e)s de classe
- Suivi des résultats de chaque étudiant au fil de l'année et alerter en cas de situation préoccupante.
- Co-organisation des temps forts (Jury, partiels, certifications professionnelles,

évènements) organisés à l'école (recrutement des jurés / surveillants à planifier / relations avec les organismes officiels/grilles d'évaluation )
- Organisation des sorties et des partenariats avec entreprises
- Archivages et valorisation des travaux étudiants
- Accueil et accompagnement des étudiants étrangers.
- Gestion des absences des étudiants. Les notifier, faire le suivi auprès de l'équipe et gérer les justificatifs fournis, éditer les avertissements.

2 | **PROCESS INTERVENANTS**:

- Création et suivi des emplois du temps en suivant les indications du directeur pédagogique.
- Assurer le suivi des intervenants:

- Diffusion des informations auprès des intervenants.
- Gestion du relationnel avec les intervenants au quotidien (accueil/ demandes de matériel/ remontées d'informations utiles/ )
- Réception et validation des syllabus sous la supervision du directeur pédagogique
- Réception et validation des sujets de partiels sous la supervision du directeur pédagogique
- Récolter le bilan des intervenants après leurs interventions pour transmettre les éléments importants au directeur pédagogique.
- Planification/organisation des différentes évaluations (veiller à la non surcharge, critères d'évaluation communiqués,)
- Suivi de la réception des notes. Sensibiliser les intervenants pour récupérer les informations dans les délais imposés.
- Réception, validation des factures, suivi des paiements
- Diffusion des comptes de connexion Extranet/Teams/Hyperplaning/Adobe
- gestion des devis
- gestion des retards/absences
- suivi et la saisie des notes - appréciations sur Hyperplanning
- créer les dossiers administratifs/pédagogiques et s'assurer de leur validité (FARCE / syllabus / guide intervenants) pour tous les intervenant(e)s sur les 3 années bachelors

3 | **MISSIONS COMPLÉMENTAIRES**:

- Participer aux Portes Ouvertes de l'école (3 à 4 par an)
- S'impliquer dans les différents événements de l'école : Conférences, Expositions,

Challenges, compétitions, HackathonAu niveau de la thématisation, planification et organisation opérationnelle.
- Sourcing de partenaires entreprises potentiels pour des projets liés aux programmes bachelors
- Respect et mise en place d'un contrôle qualité sur tous les processus administratifs, pédagogiques, relationnels étudiant(e)s - intervenant(e)s - entreprises
- Gestion et déploiement des éléments de certification par titre pour la 3ème année de bachelors (organisation, projets, briefs, planification, jury, évaluations)
- Veille permanente sur les métiers, la technologie et l'ingénierie pédagogique liée aux
3 années de bachelors

4 | **OUTILS**:

- Aide à l'amélioration des processus administratifs
- Aide à l'amélioration de l'utilisation d'Hyperplanning / Intranet / Extranet
- Aide au déploiement de la qualité dans l'organisation de la pédagogie

5 | **QUALITÉS ATTENDUES**:

- Organisation, rigueur, implication, dynamisme, agilité, adaptabilité aux imprévus.
- Autonome
- Ouverture d'esprit et dynamique de veille
- Expérience dans l'univers pédagogique ou scolaire
- Poste à pourvoir à partir de début juin.

Salaire en fonction du profil et de l'expérience dans la même fonction ou similaire.
Poste à pouvoir début juin 2023

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06