Cdic Assistant Gestion Documentaire - Mont-Saint-Aignan, France - Technip Energies

Technip Energies

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Document Controller - Assistant de gestion documentaire (H/F)**:
**Lieu de travail**: Rouen - Mont-Saint Aignan

**Contrat**: CDI de Chantier pour une durée d'environ un an

**T.EN Ingénierie Régionale pour Industries (IRI) **, filiale du groupe **Technip Energies **, est une société d'ingénierie spécialisée dans la réalisation de projets d'ingénierie, principalement pour la chimie, la pharmacie et l'industrie, implantée depuis 60 ans dans la région Rouennaise. Dans la lignée de la stratégie du groupe en matière de transition énergétique, **T.EN IRI **travaille notamment sur des projets innovants au service d'entreprises tournées vers l'avenir, l'économie circulaire et l'environnement.

Du fait de son implantation régionale et de son appartenance au monde Technip Energies, **T.EN IRI **est en mesure d'offrir à ses clients la souplesse d'une ingénierie de proximité alliée à la puissance d'un grand groupe.

**T.EN IRI **recherche un **Document Controller - Assistant de gestion documentaire**

En tant que **Document Controller - assistant de gestion documentaire **, vous devrez garantir l'organisation administrative documentaire selon les besoins et les différentes phases du projet pour l'un de nos clients.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Assister les équipes sur les processus de gestion documentaire (formation aux bases de données, rédaction de documents, soumission, suivi, rapport,)
- Contrôler la qualité des documents, mettre à jour et diffuser à l'ensemble des acteurs du projet selon une matrice de diffusion prédéfinie
- Assister et participer aux réunions de démarrage de commande (Kick Off Meetings)
- Assurer la réception, le suivi, la distribution et le classement des documents Projets
- Contrôler et livrer au client la document finale, complète et validée en version électronique et/ou papier selon les exigences du projet
- Créer et mettre à jour des guides d'utilisation et les matrices de diffusion
- Créer et modifier le cas échéant les procédures documentaires du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Gérer en lien avec les charges et affaires la liste des livrables : aide à la réalisable, importation, gestion et suivi des listes tout au long du projet (documents, réalisation)
- Gérer les accès informatiques, les bases informatiques et émettre les procédures liées au Doc Control (Base EDMS)
- Emmètre des propositions d'amélioration
- Réaliser des rapports documentaires internes et externes de façon quotidienne, hebdomadaire et/ou mensuelle en fonction des besoins

**Profil / Qualification**:
Vous êtes titulaire d'un BTS ou une Licence Professionnelle dans la gestion administrative et/ou la gestion documentaire ainsi que d'une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques. L'anglais est un plus.

**Ce que nous vous proposons**:
Nous rejoindre c'est une expérience enrichissante Au-delà de vos missions, nous mettons vos compétences au cœur de nos projets et votre développement au cœur de nos préoccupations. A nos côtés, vous aurez l'opportunité de:

- P rendre part à des équipes multi disciplinaire riche en formation
- Profiter de l'indépendance de notre filiale et des avantages de notre groupe
- Profiter de l'ambiance conviviale du travail

**Informations sur le Groupe Technip Energies**:
**Technip Energies **est une entreprise d'ingénierie et des technologies de premier plan au service de la transition énergétique, avec des positions de leader dans le Gaz Naturel Liquéfié (GNL), l'hydrogène et l'éthylène et avec une présence forte sur les marchés en croissance de l'hydrogène bleu et vert, la chimie durable et la gestion du CO2. L'entreprise bénéficie de son solide modèle de livraison de projet, soutenu par une offre étendue de technologies, de produits et de services. Avec une présence dans 34 pays, nos collaborateurs sont pleinement engagés à donner vie aux projets innovants de nos clients, en repoussant les limites du possible pour accélérer la transition énergétique vers un avenir meilleur.