Responsable Du Pôle Archives - Paris, France - CNAF

CNAF

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Responsable du pôle Archives F/H**:

- CDI
- Paris
- NIVEAU 8
- Télétravail possible
- NVHADD88353

**CNAF**:
Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici

Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Secrétariat Général

**_ Qui sommes-nous ?_**

**L'entreprise** : La CNAF (Caisse Nationale des Allocations Familiales), tête de réseau des 101 CAF, représente la branche Famille de la Sécurité sociale et a pour mission de piloter la politique familiale et l'aide aux populations en situation de précarité ainsi que la politique d'action sociale.

**Votre futur service** : Le Secrétariat Général (SG) pilote l'ensemble des fonctions internes grâce à ses 4 départements et plus de 120 collaborateurs pour les 11 implantations métropolitaines. Au sein du SG, le pôle Cycle de vie documentaire et archivage, composé de 4 personnes, assure les missions suivantes:

- Gestion des archives courantes et intermédiaires de la Cnaf,
- Versement des archives définitives de la Cnaf aux Archives nationales,
- Accompagnement pour la mise en œuvre de l'archivage électronique au sein de la branche Famille,
- Conseil et assistance au réseau des Caf,
- Valorisation des archives de la branche Famille,
- Veille normative, réglementaire et législative.

Il inscrit ses activités dans une démarche de transversalité entre les directions et les services de la Cnaf, dans un contexte de transformation numérique et de dématérialisation croissante des procédures.

L'activité de gestion des archives est soumise au contrôle scientifique et technique des Archives de France.

Les principaux projets du pôle sur les années à venir, sont:

- La collecte d'archives préalable à la phase de travaux de rénovation du siège social
- La mise en œuvre de l'archivage électronique : élaboration des règles de gestion des documents numériques, définition des durées de conservation des archives et définition des schémas d'archivage.

**Description du poste**:
**_Concrètement votre futur quotidien ?_**

Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle scientifique et technique par les Archives de France sur les archives publiques de la branche Famille.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Management de l'équipe (deux archivistes et une assistante) : organisation des plannings, organisation des réunions, accompagnement et évaluation des agents, etc.
- Participation à la mise en œuvre de la gestion des documents d'activité numériques de la branche Famille (projet Ged-Unique) : élaboration des procédures et rédaction des cas d'usage, élaboration et maintenance du référentiel national de conservation des archives (RNCA) en lien avec les métiers, participation à la reprise des documents éligibles à la migration en lien avec la DSI, sécurisation des opérations d'élimination des archives, etc.
- Conseil et assistance aux MOA métiers dans le cadre des projets de dématérialisation,
- Élaboration et pilotage de la politique de gestion des archives de la Cnaf,
- Planification, suivi et supervision des activités liées à la gestion des archives sur support papier:

- Planification des interventions annuelles de l'équipe sur les sites Cnaf : récolement, préparation des versements d'archives aux Archives nationales ou départementales, mise en destruction des archives, etc.
- Suivi et supervision des opérations de collecte, de conservation, de classement, de communication et d'externalisation des archives
- Proposition et mise en œuvre, le cas échéant, d'opérations de valorisation des archives
- Suivi des indicateurs
- Amélioration continue des activités
- Élaboration et suivi du budget et des prestations de service (dont prestation de tiers-archivage),
- Participation aux projets transverses (management des connaissances, etc.),
- Participation aux travaux menés par les réseaux partenariaux : UCANSS, Comité d'histoire de la Sécurité sociale, etc.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir, sur les sites de la Cnaf et en Caf.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**_Etes-vous notre prochain(e) « Responsable du pôle Archives » ?_**

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D'un point de vue technique, vous maitrisez:

- Les techniques d'archivage, de l'informatique documentaire et des logiciels bureautiques,
- La pratique française et des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR CPF, etc.)
- Les principales normes relatives à la gestion documentaire et à la dématérialisation à valeur probante (ISO 15 489, NF Z et NF Z
- Le cadre législatif et réglementaire des archives
- La conduite de projet.

Au-delà, vo